1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи Департаменту правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России (далее - Департамент) и управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-1 "Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации" (далее - отчет по форме N 5-1).
2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме N 5-1 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.
3. Отчет по форме N 5-1 представляется:
государственными нотариальными конторами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации к 15 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 1 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);
управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 25 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 10 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);
Департаментом и управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 30 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 15 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом).
Электронные адреса отдела статистики и обработки информации -Департамента управления, организации и контроля:
mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.
4. При направлении отчета по форме N 5-1 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 5-1 допускается только в крайнем случае.
5. На титульном листе отчета по форме N 5-1 указываются:
отчетный период (6 месяцев отчетного года, 12 месяцев отчетного года);
полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.
6. Отчет по форме N 5-1 подписывается его исполнителем и руководителем.
На последнем листе отчета по форме N 5-1 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.
7. Отчет по форме N 5-1 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме N 5-1 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.
Контактный телефон: 8(495) 155-89-94.
9. По порядку представления отчета по форме N 5-1 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.
Контактные телефоны: 8(495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.