Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных (с изменениями на 18 февраля 2009 года) (не применяется на основании приказа Роскомнадзора от 16.07.2010 N 482)
Приложение N 2
к приказу Россвязькомнадзора
от 17 июля 2008 года N 08
РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению образца формы уведомления об обработке
(о намерении осуществлять обработку)
персональных данных
(с изменениями на 18 февраля 2009 года)
1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее - Уведомление).
2. Уведомление оформляется на бланке оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и направляется в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций (далее - территориальный орган Россвязькомнадзора).
3. Уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом или направлено в электронной форме и подписано электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. В поле "наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора" указывается:
4.1. Для юридических лиц (операторов):
полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных;
наименование филиала(ов) (представительства(в) юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных;
_______________
Для юридических лиц с филиальной структурой указывается список субъектов Российской Федерации (с указанием кода субъекта - согласно справочнику "Коды регионов", утвержденному приказом ФНС России от 13.10.2006 года N САЭ-3-04/706@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц" зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 17.11.2000, регистрационный номер 8507), на территории которых находятся филиалы (представительства) юридического лица и (или) где оператором производится обработка персональных данных. Уведомление направляется юридическим лицом в соответствующее территориальное управление Россвязькомнадзора по месту своего нахождения с указанием всех имеющихся филиалов (представительств) (примечание N 1).
место нахождения;
_______________
Указывается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, а также место нахождения филиала(ов) (представительств) юридического лица, контактная информация (примечание N 2).
Примечание 1. Исключено приказом Роскомнадзора от 18 февраля 2009 года N 42. - См. предыдущую редакцию.
Примечание 2. Для организаций, учреждений, имеющих филиалы (представительства), указываются юридический и фактический адрес (как юридического лица, так и его филиалов и представительств), где осуществляется непосредственная обработка персональных данных (все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных). При этом, необходимо уточнить - обработка персональных данных осуществляется только юридическим лицом (формирование центральной информационной системы) и (или) филиалами (представительствами).
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
4.2. Для физических лиц:
Фамилия, имя, отчество физического лица (оператора);
местонахождение;
________________
Указывается местонахождение физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, почтовый адрес, контактная информация.
данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ;
ИНН.
(Пункт в редакции приказа Роскомнадзора от 18 февраля 2009 года N 42. - См. предыдущую редакцию)
4.3. Для государственных, муниципальных органов (операторов):