Строки 01 и 02 заполняют все начальные, основные и средние (полные) школы, имеющие библиотеку (книжный фонд). Сведения о детских библиотеках, расположенных в помещениях школ, но находящихся в ведении органов культуры и обслуживающих не только обучающихся данной школы, но и всех детей района или нескольких населенных пунктов, в этот отчет не включаются. Учет таких библиотек ведется органами культуры по особой форме.
В строке 01 показывается весь книжный фонд, зарегистрированный в инвентарных книгах и других учетных документах, включая школьные учебники, книги, брошюры, журналы, находящиеся на дату учета в пользовании читателей, в передвижках и читальных залах и т.д. При этом следует иметь в виду, что журналы показываются в номерах (печатных единицах).
В строке 02 следует показать "в том числе" фонд школьных учебников.
В строках 03-06 приводятся сведения о группах продленного дня: количество групп и число обучающихся в них.