Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые, при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций, встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит.
Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.
Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.
Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.
<представление реквизита i> ::= <обязательный реквизит i> | <необязательный реквизит i> | <условно-обязательный реквизит i>|
<обязательный реквизит i> ::= <реквизит i>
<необязательный реквизит i> ::= [<реквизит i>]
<условно-обязательный реквизит i> ::= <реквизит i> |?УПi [<реквизит i>]