4.8.1. Для архивного хранения налоговых документов и конвертов в архивохранилище ЦОД используется архивная тара емкостью до 300 листов. Архивная тара закрепляется за определенным местом хранения. На лицевой и боковой поверхности архивной тары наносится этикетка с адресом хранения.
4.8.2. Адрес архивного хранения содержит в себе:
- номер стеллажа;
- номер секции;
- номер полки;
- номер места;
- контрольное число;
- штрихкод адреса хранения в формате EAN13.
4.8.3. В случае отсутствия централизованного архивохранилища документы передаются на хранение в ИФНС.
4.8.4. Архивное хранение налоговых документов и конвертов обеспечивается в привязке к архивной таре.