Управление финансами и финансовое планирование играют важнейшую роль в обеспечении эффективной (с оптимальными результатами), экономичной (с минимальными затратами) и действенной (с максимальной отдачей) деятельности библиотеки. Для достижения этих целей руководителю библиотеки следует:
- изыскивать пути повышения уровня финансирования из общенациональных, областных и местных государственных и иных источников;
- разрабатывать рассчитанные на три-пять лет бизнес-планы на основе долгосрочных планов библиотеки, включая соображения по тендеру на необходимые фонды;
- распределять средства на вспомогательную деятельность, определенную в программных документах библиотеки и основывающуюся на ранее установленных приоритетах;
- устанавливать по мере необходимости партнерские связи в целях совместных закупок в целях оптимизации использования средств;
- осуществлять на основе проводимой деятельности расчеты затрат на мероприятия и программы в интересах перспективного планирования;
- проводить политику стабильного обновления оборудования;
- изучать по мере необходимости и внедрять автоматизированную методику в целях повышения эффективности и действенности;
- повышать производительность труда сотрудников.