14.1. Дискуссионные группы состоят из Членов ИФЛА и их представителей, действуют на краткосрочной основе и создаются с целью организации обсуждения определенных профессиональных вопросов, не входящих в компетенцию существующих Секций или Программ.
14.2. Представитель Члена ИФЛА или Индивидуальный член, желающий провести начальную встречу Дискуссионной группы, с тем чтобы выявить уровень заинтересованности в предлагаемой им теме на ближайшем ежегодном всемирном конгрессе ИФЛА, должен подать предложение в соответствующую Секцию или Отдел. Если Отдел поддерживает это предложение, то от его имени подается заявка на проведение такой встречи на всемирном конгрессе в Профессиональный комитет, с тем чтобы на декабрьском заседании этого комитета это предложение могло быть рассмотрено.
14.3. Предложение о создании Дискуссионной группы должно быть подписано по крайней мере 10 (десятью) представителями Членов ИФЛА или Индивидуальными членами, не имеющими нарушений. В предложении должны быть указаны название Дискуссионной группы, имя ее инициатора (который должен быть представителем Члена ИФЛА или Индивидуальным членом) и название Отдела или Секции, выступающих в качестве первоначального спонсора этой группы, а также должны быть очерчены проблемы, которыми намерена заниматься группа.
14.4. Инициатор подает предложение в Отдел или Секцию, выступающие в качестве первоначального спонсора Дискуссионной группы. Если его предложение находит поддержку, то председатель спонсирующего Отдела или Секции направляет данное предложение на рассмотрение Профессионального комитета.
14.5. Прежде чем дать свое согласие на создание Дискуссионной группы, Профессиональный комитет должен убедиться в том, что предлагаемые к обсуждению вопросы:
а) содействуют реализации основных ценностей ИФЛА, ее профессиональных приоритетов и стратегических планов;
б) не пересекаются с кругом полномочий одного из уже существующих подразделений ИФЛА;
в) соответствуют компетенции спонсирующего подразделения.
14.6. Дискуссионные группы создаются на двухгодичный срок. Срок их работы может быть продлен Профессиональным комитетом на два года по просьбе ее инициатора и при содействии спонсирующей Секции или Отдела. Заявка на продление работы Дискуссионной группы должна содержать отчет о деятельности группы в течение первых двух лет ее существования.
14.7. В том случае, если инициатор группы не является выборным членом спонсирующего подразделения, то он/она в силу своей должности становится членом этого подразделения в течение всего срока его/ее полномочий как инициатора группы. Данное правило не отменяет Правило 12.5.
14.8. Предполагается, что инициаторы групп в течение своего срока полномочий должны присутствовать на всех заседаниях спонсирующего подразделения, проходящих в рамках всемирных конгрессов, и отчитываться о деятельности Дискуссионной группы. Данная информация должна включаться в годовой отчет спонсирующего подразделения.
14.9. Дискуссионные группы не получают прямой финансовой поддержки от ИФЛА.
14.10. Место и время проведения встреч Дискуссионных групп в ходе ежегодного всемирного конгресса определяются после составления графика официальных мероприятий конгресса и исходя из очередности подачи заявки на проведение такой встречи.
14.11. На заседаниях Дискуссионных групп имеют право присутствовать все зарегистрировавшиеся участники всемирного конгресса.
14.12. Инициатор Дискуссионной группы обязан объявить тему встречи, подать заявку в штаб-квартиру ИФЛА на выделение места для ее проведения в соответствии с порядком, установленным для всех программ, и провести объявленную встречу Дискуссионной группы.
14.13. Для встречи Дискуссионной группы необязательны составление формальной программы и организация докладов. Тем не менее ключевые моменты программы встречи могут быть изложены письменно и представлены на одобрение спонсирующего подразделения.
14.14. Темы встреч Дискуссионных групп, получившие одобрение, будут включены в программу всемирного конгресса. Короткие сообщения о готовящихся встречах Дискуссионных групп могут быть размещены на сайте ИФЛАНЕТ (IFLANET) и в информационных изданиях спонсирующего подразделения.
14.15. Дискуссионные группы могут издавать за свой счет листовки, брошюры и т.п. для распространения информации о своих встречах, но не могут публиковать никакие иные документы, за исключением тех случаев, когда публикация спонсируется соответствующим подразделением.
14.16. Взгляды, выражаемые участниками Дискуссионных групп, не являются официальной позицией или политикой ИФЛА.
14.17. Дискуссионные группы не могут устанавливать формальных связей с организациями, не входящими в ИФЛА.