Назначение
11.1. Назначением Отделов является координация профессиональной деятельности Секций и специальных групп в составе Отдела.
Учреждение
11.2. Профессиональный комитет имеет полномочия рекомендовать Правлению число, наименования и круг полномочий каждого из Отделов.
11.3. Профессиональный комитет имеет полномочия рекомендовать Правлению изменения в кругу полномочий каждого из Отделов.
11.4. Профессиональный комитет имеет полномочия рекомендовать Правлению упразднить какой-либо из Отделов.
11.5. Правление имеет право согласиться с рекомендациями Профессионального комитета.
11.6. В том случае, если Правление выражает несогласие с рекомендациями Профессионального комитета, оно возвращает их комитету с указанием причин для отклонения его рекомендаций.
Координационные бюро
11.7. Каждый Отдел имеет собственное Координационное бюро, состоящее из Председателей и Секретарей Секций, образованных Отделом согласно Правилу 11.24.
11.8. В случае Отдела по работе в регионах региональные менеджеры, назначаемые Правлением, являются в силу своей должности членами Координационного бюро. Они не могут быть избраны на должности Председателя, Секретаря или Ответственного по финансовым вопросам Бюро.
Заседания Координационного бюро
11.9. Каждое Координационное бюро проводит совещание раз в год во время прохождения ежегодной конференции Федерации.
11.10. Простое большинство членов Координационного бюро образуют его кворум.
11.11. Если кворум отсутствует, то Председатель Бюро принимает меры по выяснению позиций отсутствующих членов Бюро, связываясь с ними по почте или электронной почте.
Посты
11.12. Каждое Координационное бюро избирает из числа своих членов Председателя, Секретаря и Ответственного по финансовым вопросам. Как правило, функции Ответственного по финансовым вопросам выполняет Председатель.
11.13. Только члены Координационного бюро могут выдвигать кандидатов на эти посты.
11.14. Срок пребывания на каждом из этих постов - 2 года. Каждое из данных должностных лиц может быть переизбрано на своем посту еще на один последующий срок в 2 года.
11.15. Выборы Председателя проводятся до выборов Секретаря.
11.16. Если на каждый из этих постов выдвинуто лишь по одному кандидату, то данные кандидаты считаются избранными. Если на каждый из постов выдвинуто несколько кандидатов, то проводится тайное голосование. Кандидаты, набравшие наибольшее число голосов, считаются избранными на эти посты. Если два или более кандидатов набрали равное максимальное число голосов, то проводятся дополнительные тайные голосования. Если после проведения двух таких тайных голосований победитель не выявлен, то Председатель Профессионального комитета должен воспользоваться своим правом решающего голоса.
Членство в Профессиональном комитете
11.17. Председатель Координационного бюро каждого Отдела является членом Профессионального комитета.
11.18. Если Председатель Координационного бюро не в состоянии одновременно быть членом Профессионального комитета, то он делегирует вместо себя другого члена Координационного бюро на весь свой срок пребывания в должности.
11.19. Если в составе Координационного бюро не найдется такого члена, который бы изъявил желание быть членом Профессионального комитета, то Председатель может делегировать вместо себя лицо, которое в настоящее время или в недавнем прошлом было активно вовлечено в работу Отдела. Это лицо приглашается на все заседания Координационного бюро в качестве наблюдателя, не имеющего права голоса.
Непредвиденные вакансии
11.20. В том случае, если Председатель или Секретарь или Ответственный по финансовым вопросам Отдела более не в состоянии выполнять свои обязанности, то их посты занимает до окончания срока их полномочий тот неизбранный кандидат, который на самых последних выборах на данные посты в Отделе набрал наибольшее число голосов. По завершении срока полномочий это лицо будет иметь право, в случае избрания, оставаться еще один срок на одном из вышеназванных постов. Если же такого кандидата нет, то одно из остающихся должностных лиц Отдела берет на себя обязанности того, кто покинул свой пост. Если выбывшее должностное лицо совмещало несколько должностей (например, Председатель одновременно выполнял обязанности Ответственного по финансовым вопросам), то остающееся должностное лицо перенимает обе эти функции до проведения новых выборов.
Передача полномочий