3.1. Президент выполняет обязанности председателя на заседаниях Совета и Правления. В случае его отсутствия эти обязанности выполняет Президент избранный, но еще не вступивший в должность (Президент-elect); в случае отсутствия последнего обязанности председателя выполняет Казначей ИФЛА.
Если все вышеназванные должностные лица отсутствуют, то присутствующие на заседании должны избрать председателя из числа членов Правления. Эти выборы проводятся высшим должностным лицом.
3.2. Председатель Профессионального комитета выполняет обязанности председателя на его заседаниях. В его отсутствие эти обязанности выполняет Вице-председатель. Если же и Вице-председатель отсутствует, то присутствующие на заседании должны избрать председателя на это заседание.
Эти выборы проводятся Секретариатом.
3.3. Выступающие обращаются по поводу своих выступлений непосредственно к председателю заседания. Длительность выступлений на заседаниях Совета не должна превышать 5 минут. Повторное выступление по какому-либо вопросу возможно лишь после того, как выступили все, кто подал заявку на выступление по данному вопросу. Председатель заседания имеет право прервать дискуссию с тем, чтобы завершить слушание по какому-либо вопросу.
3.4. Лица, уполномоченные участвовать в заседаниях Совета или приглашенные на них в соответствии со Статьей 15 Устава, имеют право выступать на его заседаниях.
3.5. Наблюдатели и прочие лица не имеют права голоса и могут выступать лишь с разрешения председателя заседания.