Правило 9. До начала любой деятельности, направленной на подводное культурное наследие, готовится проектная документация, представляемая компетентным ведомствам для получения разрешения и соответствующей экспертной оценки.
Правило 10. В проектную документацию включается:
(a) оценка предыдущих исследований или предварительной работы;
(b) изложение содержания проекта и его целей;
(c) подлежащие использованию методология и технические средства;
(d) план финансирования;
(e) предполагаемый график осуществления проекта;
(f) состав группы, а также квалификация, обязанности и опыт каждого члена группы;
(g) планы аналитической и другой деятельности по окончании работ на объекте;
(h) программа консервации артефактов и объекта, подлежащая разработке в тесном сотрудничестве с компетентными ведомствами;
(i) политика управления объектом и его содержания в порядке на весь период осуществления проекта;
(j) программа документального обеспечения;
(k) техника безопасности;
(l) охрана окружающей среды;
(m) договоренности о сотрудничестве с музеями и другими учреждениями, в частности научными;
(n) порядок подготовки отчетов;
(о) сдача на архивное хранение, в том числе извлеченного подводного культурного наследия;и
(р) план публикаций.
Правило 11. Деятельность, направленная на подводное культурное наследие, должна осуществляться в соответствии с проектной документацией, утвержденной компетентными ведомствами.
Правило 12. В случае непредвиденного обнаружения или изменения обстоятельств проектная документация пересматривается и в нее с одобрения компетентных ведомств вносятся изменения.
Правило 13. В случаях крайней необходимости или при случайном обнаружении в целях охраны подводного культурного наследия может быть разрешена даже в отсутствие проектной документации деятельность, направленная на подводное культурное наследие, включая меры по консервации или деятельность краткосрочного характера, в особенности, по обеспечению его стабильного состояния.