21. В процессе работы сестра-хозяйка выявляет и отбирает белье, пришедшее в негодность, подготавливает (сортирует по предметам) и предъявляет его постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения, с участием представителя бухгалтерии, культурно-бытовой комиссии, местного комитета, группы (поста) народного контроля.
Комиссия тщательно осматривает и проверяет все предъявленные к списанию предметы белья, устанавливает фактический износ вещей, сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами.
В случае установления фактов преждевременного износа предъявляемых к списанию предметов белья комиссия принимает меры к установлению причин и виновных в этом лиц.
К исключению с учета принимаются лишь предметы, имеющие установленное клеймо.
Категорически запрещается списывать с баланса и ликвидировать те предметы, которые могут быть отремонтированы или использованы другими учреждениями.
22. Списание белья оформляется актом, который составляется и подписывается комиссией и утверждается руководителем учреждения (приложение N 7).
По получении разрешения на списание перечисленных в акте ветхих и негодных предметов белья сестра-хозяйка в присутствии комиссии, составившей акт, вырезает и уничтожает (сжигает) маркировочные штампы на белье, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки белья, а также ветошь, которая может быть использована для хозяйственных целей. Об этом на акте делается отметка за подписями членов комиссии. Материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад.
На основании акта бухгалтерией списывается с баланса белье и приходуется полученная ветошь, починочный материал, пуговицы.