Недействующий

Инструкция по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в учреждениях социального обеспечения, состоящих на государственном бюджете (утратил силу на основании приказа Минтруда России от 12.02.2018 N 83)

V. Учет личных вещей, денег и ценностей, принадлежащих
 обеспечиваемым, принятых на хранение учреждением

27. Одежда, обувь, белье принадлежащие обеспечиваемому, пригодные к носке, если они не передаются им при помещении в учреждение родственникам, а также ценные предметы сдаются на хранение администрации учреждения по акту.

Акт составляется по форме согласно приложению N 8 комиссией в составе представителя администрации, бухгалтерии, культурно-бытовой комиссии, местного комитета или группы (поста) народного контроля, материально-ответственных лиц в присутствии обеспечиваемого отдельно на носильные вещи и отдельно на ценности.

28. В акте на носильные вещи указывается полное наименование сдаваемых на хранение предметов, их отличительные признаки, количество, процент износа.

По желанию обеспечиваемого отдельные собственные вещи могут быть оставлены в его личном пользовании, о чем делается запись в акте.

Акт составляется в 3 экземплярах, из которых один вручается обеспечиваемому, второй - материально-ответственному лицу (хранителю вещей) и третий передается в бухгалтерию.

На акте материально-ответственное лицо расписывается в приеме вещей на хранение, а обеспечиваемый - в сдаче вещей.

Личные вещи обеспечиваемых хранятся в отдельной кладовой под ответственностью материально-ответственного лица, назначенного приказом по учреждению.

Личные вещи не клеймятся и в арматурную карточку обеспечиваемого не записываются.

При выбытии обеспечиваемого из учреждения личные вещи выдаются ему под расписку на экземпляре акта на приемку вещей, который передается затем материально-ответственным лицом в бухгалтерию для списания с учета.

29. Ценные предметы (кольца, серьги, броши, браслеты и т.п.) сдаются на хранение в кассу учреждения также по акту, составляемому по форме согласно приложению N 8 в 3 экземплярах, из которых один выдается обеспечиваемому, другой - кассиру и третий - в бухгалтерию учреждения.

В акте указывается наименование, отличительные признаки, размер, вес, проба (на золото, серебро) и т.д.

Во всех экземплярах обеспечиваемый расписывается в сдаче, а кассир в приеме на хранение ценных предметов.

Ценные предметы, принятые от обеспечиваемых, хранятся в сейфе или несгораемом денежном ящике.

В случае выбытия обеспечиваемого или по его заявлению личные вещи выдаются ему для пользования под расписку на экземпляре акта, хранящегося у материально-ответственного лица (при выбытии) или на заявлении (при выдаче вещей в пользование).

30. Принятые на хранение личные носильные вещи, ценные предметы учитываются бухгалтерией учреждения внесистемно в отдельных книгах, открываемых для учета носильных вещей и отдельно для учета сданных ценностей.

В этих книгах на каждого обеспечиваемого, сдавшего на хранение личные вещи или ценные предметы открывается отдельный лицевой счет, в котором согласно акту приема записываются на приход вещи сданные на хранение, с характеристикой каждой вещи, а в расход выданные ему при выбытии или для пользования.

31. Личные деньги обеспечиваемых должны сдаваться ими на хранение в сберегательную кассу.

В случае отдаленности сберегательной кассы они должны быть приняты в кассу учреждения по приходному ордеру и в трехдневный срок сданы в Госбанк для зачисления на текущий счет учреждения по балансовому счету "Депозиты".

Текущий счет для хранения депозитных сумм открывается Госбанком на основании заявления учреждения в соответствии с пунктом 364 инструкции Госбанка по кассовому исполнению государственного бюджета СССР от 25 декабря 1971 года N 27.

С этого счета по заявлению обеспечиваемых получаются необходимые им деньги из внесенных ранее сумм и выдаются под их расписку на расходных кассовых ордерах.

Администрация учреждения и культурно-бытовая комиссия оказывают помощь тяжелобольным обеспечиваемым в приобретении необходимых им продуктов или вещей.

32. Операции по текущему счету на депозитные суммы учитываются по субсчету N 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам", а расчеты с обеспечиваемыми по внесенным на этот счет суммам личных денежных средств по субсчету N 177 "Расчеты с депонентами".

Аналитический учет расчетов по депозитным суммам ведется в книге ф.292, где на каждого обеспечиваемою, имеющего такие суммы, открывается лицевой счет.

33. Облигации государственных займов, принадлежащие обеспечиваемым должны сдаваться ими на хранение в сберегательную кассу.

В кассе учреждения могут храниться квитанции на облигации государственных займов, сданные в сберкассу, сберегательные книжки и другие ценные бумаги обеспечиваемых.

В случае принятия на хранение ценных бумаг они включаются в акт на принятые на хранение ценности (приложение N 8), в котором указывается, что именно принято на хранение. Если это сберегательные книжки и квитанции на облигации госзаймов, то указываются: фамилия, имя и отчество обеспечиваемого, дата выдачи книжки или сдачи облигаций, наименование сберегательной кассы, номер лицевого счета в сберкассе и сумма последнего остатка вклада, или наименование займа, номера серии и сумма облигации. Акт составляется в трех экземплярах, оформляется соответствующими подписями и передается в бухгалтерию, кассиру и обеспечиваемому.

Ценные бумаги, принятые на хранение, учитываются в той же книге, что и ценности, в которой на каждого обеспечиваемого открывается отдельный лицевой счет. Выдача их производится по накладным, под расписку обеспечиваемого.

34. В отношении обеспечиваемых, которые вследствие душевной болезни или слабоумия не могут понимать значения своих действий или руководить ими администрация домов-интернатов может ставить вопрос о признании их в установленном порядке судом недееспособными.