При описании формата файла обмена могут использоваться следующие металингвистические конструкции:
::= - метасимвол, означающий "есть по определению";
< > - метасимволы, используемые для выделения элементов структуры сообщения (логической модели);
/ / - метасимволы, обозначающие значение элементов структуры сообщения;
[ ] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;
{ } - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз;
| - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента, металингвистической структуры;
& - метасимвол, обозначающий объединение нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;
= - метасимвол, обозначающий равенство;
- метасимвол, обозначающий неравенство.
При описании файлов обмена накладываются ограничения на формирование сокращенных наименований элементов, атрибутов XML-файла обмена. Допускаются следующие способы формирования сокращенных наименований элементов и атрибутов:
- сокращенные наименования элементов и атрибутов должны записываться буквами и цифрами;
- инициальная аббревиация, образуемая путем выбора первых букв из слов или словосочетаний (например, совокупный годовой доход - СГД);
- усечение - отбрасывание концевой части слова (например, служебная часть - СлЧасть);
- эллипс - использование для образования сокращений элементов не всех слов, компонентов наименования показателя, а только слов с основной смысловой нагрузкой (например, сведения об отправителе файла СвОтпр);
- контрактура - слияние начальной и концевой части слова (например, район - Рн);
- сочетание различных способов в одном сокращении (например, адрес места жительства - АдрМЖ).