Написание названий федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, должностей, единиц времени, чисел, знаков и т.д. должно соответствовать единым стандартам, применяемым при составлении и оформлении документов.
Названия федеральных органов исполнительной власти (федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств) установлены Указом Президента Российской Федерации от 20.05.2004 N 649 "Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти".
В наименованиях федеральных органов исполнительной власти с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные.
Допускается использование сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти. Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти определен соответствующим распоряжением Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации (абзац в редакции приказа Казначейства России от 22 мая 2008 года N 128 - см. предыдущую редакцию).
В тексте не допускается употребления сокращения РФ в место слов Российская Федерация.
Наименование высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, его структура, порядок его формирования определяются конституцией (уставом) и законами субъекта Российской Федерации с учетом исторических, национальных и иных традиций субъекта Российской Федерации (абзац в редакции приказа Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308 - см. предыдущую редакцию).
В названиях исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации с прописной буквы пишутся слова "Правительство", "Кабинет Министров".
Слово "Администрация" в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации может иметь написание как со строчной, так и с прописной буквы.
Наименование должности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации устанавливается конституцией (уставом) субъекта Российской Федерации с учетом исторических, национальных и иных традиций (абзац в редакции приказа Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308 - см. предыдущую редакцию).
Год при указании даты имеет различное написание.
При обозначении в тексте даты, состоящей только из года, слово "год" пишется полностью: в 2004 году; отчет за 2004 год; смета на 2004 год. Год пишется без наращения падежного окончания: в 2004 году, но не в 2004-м году.
Слова "год" и "годы" сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Годы, указывающие начало и окончание периода времени, имеют следующее написание: с 1985 по 1991 год; в 2003-2004 годах; в 1996-2002 годах; в июле 1999-марте 2000 гг.
Полугодие в тексте пишется словом полностью, например: во втором полугодии 2004 г.; первое полугодие 2004 г.
Квартал традиционно обозначается римской цифрой, например: в I квартале 2004 г.; в III-IV кварталах 2004 г.
При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале, но не: в I-м квартале.
Месяцы при цифровом способе представления дат записываются цифрами от 01 до 12. При словесном обозначении месяцы пишутся: в июле 2004 г., но: за 8 месяцев 2004 г.; в июле-августе 2004 г.; в июле 2003 - марте 2004 г.
Для написания чисел используются следующие формы: буквенная, цифровая, буквенно-цифровая.
Буквенная форма многозначных чисел рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом.
Если буквенная форма числа нежелательна, необходимо перестроить фразу, чтобы развести два числа или чтобы не начинать фразу числом.
Для написания многозначных чисел цифровая форма является предпочтительной в подавляющем большинстве случаев.
Разбивка чисел в цифровой форме на группы осуществляется пробелами по три цифры (справа налево), например: 34 768; 245 989.
Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака номера), в обозначениях нормативных документов: N 92965.
Точка в пробелах между цифровыми группами многозначного числа не ставится.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением "тыс.", "млн.", "млрд.". Это правило распространяется на сочетания крупных круглых чисел с обозначением единиц физических величин, денежных единиц: 200 тыс.рублей.
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, рекомендуется писать в тексте, используя буквенно-цифровую форму (5 тыс.рублей; 1 млн.рублей; 185,3 тыс.рублей; 151,2 тыс.долларов США; 105 руб. 24 коп.).
Знаки номера, процентов ставятся только при цифрах к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Когда числа пишутся в буквенной форме, знаки номера, процентов и т.п. также пишутся словами.
Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений, но не ставится перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица 1, глава 4, страница 5.