Основу содержания справки, акта и заключения составляет текст.
Текст должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную точно, ясно и по возможности кратко.
Точность изложения достигается употреблением терминологической лексики, использованием устойчивых оборотов - языковых формул, исключением образных слов и выражений, использованием уточнений, дополнений, оговорок в виде вводных слов и оборотов, причастных и деепричастных оборотов.
Ясность текста определяется прежде всего четкостью его композиционной структуры, отсутствием логических ошибок, продуманностью и корректностью формулировок.
Лаконичность (краткость) текста должна достигаться экономным использованием языковых средств, исключением слов и выражений, не несущих дополнительного смысла. Необходимо исключать лишние слова, не несущие необходимой информации, неоправданные повторы и ненужные подробности. Проверяющие должны стремиться к разумной краткости изложения при обязательном отражении ясных и полных ответов на все вопросы программы по проверяемому направлению деятельности.
В тексте должна использоваться форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: "проверка установила" или "проверка показала".
В тексте допускается сокращение, принятое в конкретном документе. В этом случае после первого упоминания полного написания словосочетания в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры.
В тексте не допускается включение различного рода выводов, предложений и фактов, не подтвержденных документами, сведений из материалов правоохранительных и контрольных органов, ссылок на показания, данные следственным органам.
В тексте не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц субъекта проверки, квалификация их поступков, намерений и т.п.
Описание фактов нарушений, выявленных в ходе проверки, должно содержать следующую обязательную информацию: какие законодательные и нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены субъектом проверки, в чем выразились нарушения.
Информация должна быть изложена в соответствии с понятиями и терминами, применяемыми в законодательстве Российской Федерации, нормативных правовых актах Минфина России, Федерального казначейства и др. Названия описываемых форм, счетов и т.д. должны соответствовать названиям, указанным в нормативных документах.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию:
абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308 - см. предыдущую редакцию;
абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308 - см. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
В тексте должно быть единообразие в написании имен, терминов, наименований лиц, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например Иванов В.И., то она в дальнейшем должна писаться так же. Не допускается чередовать в документе сокращение и полную форму.
Нельзя в пределах одного документа сокращать слово по-разному.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.
Абзац исключен приказом Казначейства России от 11 ноября 2008 года N 308. - См. предыдущую редакцию.