11.1. В целях обеспечения преемственности в работе при освобождении от должности, своевременного ознакомления с обстановкой и повышения ответственности за состояние дел при назначении на должность заместителей Генерального прокурора Российской Федерации, советников, старших помощников и помощников Генерального прокурора Российской Федерации, помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации, начальников главных управлений, управлений и отделов, руководителей научных и образовательных учреждений Академии прием и передача дел производятся по акту приема и сдачи дел и материальных ценностей в течение семи календарных дней после издания приказа о назначении на должность либо освобождении от должности.
Прием и сдача дел в центральном аппарате проводятся с участием представителей Главного организационно-инспекторского управления и Главного управления обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры, в Главной военной прокуратуре - с участием представителя организационного управления и аппарата Главного военного прокурора.
При участии представителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации в приеме и сдаче дел от одного руководителя другому в прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах, основные требования к приему и сдаче регулируются специальным организационно-распорядительным документом.
Порядок приема и сдачи дел и материальных ценностей от одного должностного лица другому в органах Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации определяется его Председателем, а в системе военной прокуратуры - заместителем Генерального прокурора Российской Федерации - Главным военным прокурором.
11.2. В акте приема и сдачи дел вносятся сведения:
о штатах подразделений, их укомплектованности кадрами;
об основных (плановых и внеплановых) мероприятиях текущего года, в том числе незавершенных к моменту передачи дел;
о количестве обращений, гражданских и иных дел, не получивших окончательного разрешения, с указанием срока их проверки;
о состоянии делопроизводства (наличие карточек, книг учета и т.п.);
о сохранности документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, специального хранения и строгой отчетности, законодательных актов и литературы для служебного пользования;
о наличии оружия, боеприпасов к нему, специальных средств, их количестве, условиях хранения, данных об использовании;
об имеющемся имуществе, в том числе компьютерной, множительной и иной технике, и их состоянии.
При наличии у подразделения самостоятельного баланса и бухгалтерии при передаче дел в акте указывается финансово-хозяйственное состояние. Представитель Главного управления обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры участвует в приеме и сдаче дел по указанию Генерального прокурора Российской Федерации или его заместителей.
Представители Генеральной прокуратуры Российской Федерации по инициативе Первого заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Председателя Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации и с согласия руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации могут участвовать в приеме и сдаче дел в следственных органах прокуратуры.
Соответствующий акт составляется в двух экземплярах, подписывается сдающим, принимающим дела должностным лицом, а также участвовавшим в приеме и сдаче дел представителем другого подразделения.
11.3. Акт приема и сдачи дел и материальных ценностей в 3-дневный срок после подписания передается для утверждения заместителю Генерального прокурора Российской Федерации по направлению деятельности подразделения.
После утверждения один экземпляр акта сдается для регистрации и хранения в организационное управление.
В Главной военной прокуратуре такие акты утверждает заместитель Генерального прокурора Российской Федерации - Главный военный прокурор. После утверждения один экземпляр акта сдается для регистрации и хранения в организационное управление Главной военной прокуратуры.
11.4. В случае обнаружения недостачи дел, материалов, оружия, патронов к нему, специальных средств, а также имущества по указанию Генерального прокурора Российской Федерации или его заместителей проводится служебная проверка, по результатам которой виновные должны быть привлечены к ответственности, в установленном законом порядке решен вопрос о возмещении ущерба, восстановлении дел и материалов.
Главное организационно-инспекторское
управление
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
Законность,
N 7, 2008 год