1. Форму федерального статистического наблюдения N 4-НТ (перечень) "Сведения об использовании интеллектуальной собственности" предоставляют юридические лица всех форм собственности, кроме субъектов малого предпринимательства, использующих интеллектуальную собственность.
2. Юридическое лицо, имеющее территориально обособленные подразделения, заполняет на отдельном бланке формы сведения о деятельности всех обособленных подразделений, расположенных на территории субъекта Российской Федерации по месту регистрации (осуществления деятельности) юридического лица, а также на отдельных бланках - сведения о деятельности каждого территориально обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории других субъектов Российской Федерации, и направляет отчеты в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее - Роспатент) в установленные сроки.
3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по территориально обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование территориально обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; для территориально обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы коды Общероссийских классификаторов на основании уведомления направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
5. Основанием для заполнения отчета по форме N 4-HT (перечень) являются данные первичного учета по интеллектуальной собственности (журнал регистрации заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, журнал регистрации использованных изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, график подготовки, разработки и проверки изобретений, полезных моделей, акт об использовании промышленного образца и пр.).
В отчет включаются данные об использовании в отчетном году интеллектуальной собственности в течение всего срока действия охранных документов (патент, свидетельство о регистрации), а также в случае если получено решение о выдаче охранного документа, но еще ему не присвоен номер.
В отчет не включаются данные о товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров и рационализаторских предложениях. В случае одновременного включения в отчет различных видов интеллектуальной собственности, данные по каждому объекту (ИП, ПМ, ОП, БД, ПР, ТП) отражаются отдельными строками.
Отчет представляется по адресу: Бережковская набережная, д.30, корп.1, Москва, Г-59, ГСП-5, 123995, Роспатент (справки: тел. (8-499) 240-34 -45).