14. Основанием для организации проведения проверки знаний норм и правил является представление в Управление государственного энергетического надзора заявление о направлении работника(ов) на проверку знаний.
Заявление регистрируется уполномоченным специалистом, ответственным за прием документов в книге учета входящей документации Управления государственного энергетического надзора. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие прохождение проверяемыми лицами предэкзаменационной подготовки.
15. Уполномоченный специалист, ответственный за прием документов в течение рабочего дня, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов. В книге учета входящих документов указывается: группа документов, порядковый номер записи; дата регистрации; реквизиты документа (корреспондент, исходящий номер, фамилия подписавшего), тема документа.
16. Поступившее в Управление государственного энергетического надзора и зарегистрированное заявление рассматривается руководством структурного подразделения и в течение двух рабочих дней передается секретарю экзаменационной Комиссии УГЭН.
17. Специалист Управления государственного энергетического надзора, выполняющий функции секретаря экзаменационной комиссии, проверяет наличие и комплектность представленных документов, удостоверяясь, что:
документы имеют надлежащие подписи должностных лиц;
тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их мест нахождения и телефонов;
фамилии, имена, отчества лиц, подлежащих проверке знаний, данные категории персонала, группы по электробезопасности профессии и специальности указаны правильно;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальный срок выполнения действия составляет три рабочих дня с момента регистрации заявления.
18. При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия их установленным требованиям секретарь экзаменационной Комиссии УГЭН не позднее чем через 5 рабочих дней с момента регистрации документа письменно уведомляет лицо, подавшее заявление, о выявленных недостатках и предлагает принять меры по их устранению.
19. Решение об отказе в принятии документов может быть обжаловано заявителем в Комиссии УГЭН в десятидневный срок с момента получения письменного уведомления, либо в суде в соответствии с действующим законодательством.
20. Основанием для составления и оформления списков лиц, подлежащих проверке знаний является поступление документов, представленных для проведения проверки знаний секретарю экзаменационной Комиссии УГЭН.
21. Составление списков начинается не позднее трех рабочих дней с момента регистрации поступивших для проведения проверки знаний документов и заканчивается не позднее пяти рабочих дней с момента их регистрации.
Списки лиц подлежащих проверке знаний составляются секретарем экзаменационной Комиссии УГЭН.
Списки формируются по видам деятельности проверяемых и их категории.
В списках указывается фамилия, имя, отчество лица подлежащего проверке знаний, занимаемая им должность, место работы, имеющаяся группа по электробезопасности, сроки окончания ее действия, а также категория персонала.
22. Списки лиц, подлежащих проверке знаний, составленные секретарем Комиссии УГЭН, вносятся на заседание экзаменационной Комиссии УГЭН для утверждения их председателем комиссии.
23. Лица, находящиеся в списке подлежащих проверке знаний, могут быть исключены из него.
Основанием для исключения из списков лиц, подлежащих проверке знаний, является личное заявление проверяемого лица или его руководителя об исключении его из списков в связи с:
длительной болезнью, отпуском;
увольнением;
переходом в другую организацию;
иными обстоятельствами, препятствующими прохождению проверке знаний.
24. Основанием для составления и утверждения графика проведения проверки знаний являются списки лиц, подлежащих проверке знаний, утвержденные председателем экзаменационной Комиссии УГЭН.
25. В соответствии с утвержденным списком лиц, подлежащих проверке знаний, секретарь экзаменационной Комиссии УГЭН подготавливает и вносит председателю экзаменационной Комиссии УГЭН проект графика проведения проверки знаний. Максимальный срок подготовки проекта графика и его утверждения составляет 10 рабочих дней с момента регистрации заявления.