Документооборот и архивное дело | |||
NN | Наименование вопроса (показателя работы) | оценка | |
п.п. | + | - | |
1. | Наличие утвержденного положения о территориальном органе, утвержденной структуры и регистрационных документов | ||
2. | Наличие нормативно-методической базы по делопроизводству | ||
3. | Соблюдение требований инструкции по делопроизводству в части, касающейся правильности составления номенклатуры дел и формирования дел в соответствии с номенклатурой | ||
4. | Соответствие официальных бланков территориального органа (приказ, распоряжение, письмо, протокол, служебная записка) требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 | ||
5. | Соответствие организации работы экспедиции территориального органа (прием, сортировка, обработка и отправка корреспонденции) требованиям нормативных документов | ||
6. | Организация контроля исполнения документов (занесение в учетные формы, установление промежуточных контрольных сроков, извещение о сроках исполнения, получение информации о состоянии исполнения, снятие с контроля) | ||
7. | Рассмотрение вопросов исполнительской дисциплины на оперативных совещаниях территориального органа | ||
8. | Соблюдение процедуры изменения сроков исполнения документов | ||
9. | Оперативное хранение дел (хранение дел в структурных подразделениях, определение лиц, ответственных за сохранность документов, организация проверки наличия дел; выдачи дел, находящихся на оперативном хранении) | ||
10. | Номенклатура дел (согласование и утверждение, полнота включения документов, образующихся в делопроизводстве, в том числе в структурных подразделениях) | ||
11. | Наличие организационных документов по ведению архива территориального органа | ||
12. | Соответствие планирования и отчетности по вопросам ведения архива территориального органа требованиям нормативных документов | ||
13. | Организация проведения экспертизы ценности документов в соответствии с требованиями нормативных документов | ||
14. | Соответствие приема-передачи документов при смене руководителя архива и (или) реорганизации организации нормативным документам | ||
15. | Организация пополнения архива и проверка состава дел структурных подразделений, подлежащих передаче в архив в соответствии с требованиями нормативных документов | ||
16. | Обеспечение требований нормативных документов по размещению, порядку хранения и оперативному поиску документов | ||
17. | Обеспечение режима хранения документов, исключающего их утрату | ||
18. | Соблюдение требований нормативных документов к помещениям архива | ||