Угловой штамп организации, учреждения |
Образец структуры ежегодного отчета участника деятельности по ведению
Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей среды
ОТЧЕТ | ||
отдела фонда данных по состоянию на 1 января | года | |
(отчетного) | ||
(название организации, учреждения) | ||
(фамилия, имя, отчество руководителя организации, учреждения, телефон, электронная почта) | ||
1. Сведения об отделе фонда данных
1.1. Дата образования отдела
1.2. Фамилия, имя, отчество, должность, телефон и электронная почта руководителя, которому подчиняется отдел (группа) фонда данных.
1.3. Фамилия, имя, отчество заведующего отделом (группы) фонда данных с указанием образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных, телефон, электронная почта.
1.4. Фамилия, имя, отчество работников отдела (группы) фонда данных с указанием занимаемой должности, образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных.
2. Сведения об архивохранилищах
2.1. Указать местанахождения (адреса), площадь (кв.м), степень загруженности (%), площадь читального зала (кв.м).
2.2. Характеристика состояния архивохранилищ.
2.2.1. Электрооборудование и световой режим.
2.2.2. Требования пожарной безопасности.
2.2.3. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения.
2.2.4. Охранный режим архивохранилищ.
.
3. Комплектование Госфонда
3.1. Наличие плана комплектования, состояние его выполнения.
3.2. Количество принятых за отчетный год документов Госфонда (единиц хранения) на различных носителях информации, количество списанных документов Госфонда.
4. Учет находящихся на хранении документов Госфонда, технология обработки документов, наличие и состояние ведения различных каталогов
5. Методическая работа с сетью
6. Кадровое и финансовое обеспечение