Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда
На бланке учреждения | УТВЕРЖДАЮ | |
Начальник УГМС | ||
Директор НИУ |
АКТ N__________
проверки наличия и состояния документов Госфонда
Составлен | |||
(дата) | (название УГМС, НИУ) |
На основании | комиссия по | |||||
(наименование, номер и дата документа) | ||||||
проверке наличия и состояния документов Госфонда | , | |||||
(наименование учреждения) | ||||||
созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ | от | |||||
(номер) | (дата) | |||||
в составе:
председателя | ||
(фамилия, инициалы) | ||
членов: | ||
(фамилии, инициалы) |
в период с | по | провела полную проверку наличия и | |||
(дата) | (дата) | ||||
состояния документов в отделе фонда данных. | |||||
Проверкой установлено:
1. По описям и книгам учета числится | дел. | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
2. Имеется в наличии учтенных | дел. | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
3. Имеется в наличии неучтенных | дел. | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
4. Не обнаружено | дел. | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
5. Всего в наличии | дел. | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
из них: | ||||||
- подлежит мелкому ремонту | дел; | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
- подлежит переплету и переоформлению | дел; | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
- подлежит восстановлению угасающего | ||||||
текста документа | дел; | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
- подлежит санитарной обработке | дел; | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
- неисправимо повреждены | дел. | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
6. Научно-справочный аппарат состоит из | ||||||
(наименование) | ||||||
каталогов на | карточках, | справочников Госфонда. | ||||
(количество) | (количество) | |||||
7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов | ||
8. Характеристика архивохранилищ, оборудования, температурно-влажностного режима | ||
хранения документов | ||
Приложение: лист проверки в 1 экз. на | л. | |
(количество) |