Исполнение государственной функции по ведению ЕГФД включает выполнение следующих действий (административных процедур):
планирование работ по ведению ЕГФД;
сбор документов и комплектование ЕГФД;
хранение документов ЕГФД;
информирование пользователей о составе и размещении информации ЕГФД;
методическое обеспечение ведения ЕГФД.
Общая схема обеспечения выполнения государственной функции по ведению ЕГФД определена Положением о ЕГФД. ЕГФД формируется путем накопления и сохранения документированной информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении.
ГУ "ВНИИГМИ-МЦД" в соответствии с пунктом 4 Положения о ЕГФД, осуществляет централизованный учет документов ЕГФД, методическое руководство по комплектованию, учету, систематизации документов и их структуре, обеспечению их сохранности и совместимости форматов представления данных на электронных носителях информации.
В соответствии с пунктом 4 Положения о Росгидромете Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды осуществляет свою деятельность непосредственно и через свои территориальные органы во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
Соответственно, организационная структура ведения ЕГФД состоит из двух уровней - федерального и территориального.
Территориальный уровень состоит из:
- управлений по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, областных центров по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в структуре Росгидромета. Перечень этих организаций приведен в приложении 2;
________________
Далее - УГМС.
Далее - ЦГМС.
- научно-исследовательских учреждений Росгидромета. Перечень НИУ - участников ведения ЕГФД приведен в приложении 3.
________________
Далее - НИУ.