4.1. Срок приема и регистрация заявок на участие в конкурсе
4.1.1. Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота). Одна заявка не может быть подана в отношении двух и более лотов.
4.1.2. Прием заявок на участие в конкурсе осуществляется заказчиком в течение срока, указанного в Информационной карте конкурса.
4.1.3. До последнего дня срока подачи заявок на участие в конкурсе (не включая этот день) заявки на участие в конкурсе должны быть поданы по адресу, указанному в Информационной карте конкурса. В день окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе заявки на участие в конкурсе подаются на заседании Конкурсной комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытием доступа к заявкам, поданным в форме электронного документа, по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, после объявления присутствующим о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе.
4.1.4. Заявки на участие в конкурсе направляются участниками размещения заказа таким образом, чтобы они были получены заказчиком до окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
4.1.5. Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте, оформленном согласно требованиям раздела 3 настоящей конкурсной документации, или в форме электронного документа, оформленного в соответствии с требованиями раздела 3 настоящей конкурсной документации.
4.1.6. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе и каждая поданная в форме электронного документа заявка на участие в конкурсе, а также каждый конверт с документами к заявке на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, поступившие до вскрытия первого конверта с заявкой на участие в конкурсе и открытия доступа к первой из поданных в форме электронного документа заявке на участие в конкурсе, будут зарегистрированы заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе или в Журнале регистрации конвертов с документами к заявке на участие в конкурсе, подаваемой в форме электронного документа, в порядке поступления. Запись регистрации заявки включает регистрационный номер заявки или конверта с документами к заявке на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, дату, время, способ подачи, а также подпись и расшифровку подписи лица, вручившего конверт с заявкой на участие в конкурсе или конверт с документами к заявке на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, должностному лицу заказчика (при доставке конверта нарочным).
4.1.7. По требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе или подавшего конверт с документами к заявке на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, заказчик выдаст расписку в получении такого конверта с указанием даты и времени получения данного конверта. При получении заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, заказчик подтвердит в письменной форме или в форме электронного документа получение такой заявки в течение одного рабочего дня со дня ее получения.
4.1.8. Участники размещения заказа, предварительно (за 1 день до дня вскрытия конвертов с заявками) должны сообщить заказчику ФИО представителя участника размещения заказа или участника размещения заказа для процедуры оформления пропуска для входа в здание, где будет проводиться заседание Конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе.
4.2. Изменения и отзыв заявок на участие в конкурсе
4.2.1. Участники размещения заказа, подавшие заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия Конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе. Изменение или отзыв заявок на участие в конкурсе после момента вскрытия Конкурсной комиссией первого конверта с заявкой на участие в конкурсе или открытия доступа к первой из поданных в форме электронного документа заявке на участие в конкурсе не допускается.
4.2.2. Изменения заявки на участие в конкурсе должны быть подготовлены и запечатаны в соответствии с пунктом 3.5 настоящей конкурсной документации. Конверт с изменениями заявки на участие в конкурсе должен иметь маркировку "ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ" и быть доставлен заказчику до момента вскрытия Конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе или открытия доступа к заявкам поданных в форме электронного документа заявке на участие в конкурсе.
4.2.3. Участник размещения заказа, желающий отозвать свою заявку на участие в конкурсе, может уведомить заказчика в письменной форме до наступления момента вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе или открытия доступа к заявкам поданных в форме электронного документа заявке на участие в конкурсе. В уведомлении в обязательном порядке должно указываться наименование и почтовый адрес участника размещения заказа, отзывающего заявку. Возврат отозванной заявки осуществляется при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе или открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе надлежаще уполномоченному на то представителю соответствующего участника размещения заказа.
4.3. Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием
4.3.1. Если заказчику после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в конкурсе поступят заявки на участие в конкурсе, конверты с такими заявками будут вскрыты (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа) и осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, и в тот же день такие конверты и такие заявки будут возвращены подавшим их участникам размещения заказа вместе с соответствующим уведомлением. Данные о вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытии доступа к заявкам на участие в конкурсе, поданным в форме электронного документа, полученным после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в конкурсе, фиксируются заказчиком в соответствующем акте, который хранится вместе с остальными документами по проведенному конкурсу.
4.4. Обеспечение заявок на участие в конкурсе
4.4.1. Обеспечение заявок на участие в конкурсе не требуется.
4.5. Обеспечение конфиденциальности заявок на участие в конкурсе
4.5.1. Заказчик до наступления момента вскрытия первого конверта с заявкой на участие в конкурсе или открытия доступа к первой поданной в форме электронного документа заявке на участие в конкурсе обеспечит конфиденциальность сведений, содержащихся в таких конвертах и таких заявках.
4.5.2. Участники размещения заказа обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в поданных ими заявках на участие в конкурсе.