121. Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Министерстве осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч.I), ст.5021), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июня 2001 года N 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 20, ст.123; 2001, N 24, ст.2461), ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (Издательство стандартов, 2001), ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (Издательство стандартов, 2003).
122. Изготовление печатей и бланков Министерства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется централизованно по заказу Департамента ресурсного обеспечения полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции.
Печати и штампы
123. Заявки о необходимости изготовления печатей (штампов), их эскизы оформляются департаментами-инициаторами, визируются директором Департамента управления, организации и контроля и передаются в Департамент ресурсного обеспечения.
Изготовленные по заказу Департамента ресурсного обеспечения печати (штампы) передаются отделом документационного обеспечения под роспись департаментам, оформившим заявки.
В департаментах печати и штампы учитываются в журналах учета печатей и штампов и могут выдаваться под роспись государственным служащим, ответственным за их хранение и использование. Листы журналов учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
124. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) хранятся в сейфах, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).
125. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы возвращаются в Департамент ресурсного обеспечения, где уничтожаются по акту.
126. Гербовые печати применяются в Министерстве для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.
127. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает Министр по служебной записке инициаторов изготовления, согласованной с Департаментом управления, организации и контроля и Департаментом ресурсного обеспечения.
128. В центральном аппарате Министерства используются: две одинаковые гербовые мастичные печати, одна из которых закрепляется за Департаментом управления, организации и контроля (отдел документационного обеспечения); другая -за Департаментом ресурсного обеспечения (бухгалтерия); малая гербовая выжимная металлическая печать для служебных удостоверений и специальных пропусков, которая закрепляется за отделом кадрового обеспечения центрального аппарата и территориальных органов Минюста России Департамента государственной службы и кадров.
Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения Министра не допускается.
129. В Министерстве гербовой печатью заверяются подписи Министра, заместителей Министра, директоров департаментов, а также других должностных лиц, которым доверенностью или приказом Министерства предоставлены соответствующие полномочия.
130. Гербовой мастичной печатью удостоверяются:
все виды договоров и соглашений, заключаемых Министерством с другими организациями в пределах его компетенции;
финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые и статистические органы, фонды;
документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате;
документы по материально-техническому обеспечению и снабжению Министерства;
акты о выполненных работах и предоставленных услугах;
акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приема-передачи товарно-материальных ценностей;
гарантийные письма;
доверенности;
характеристики государственных служащих (работников);
представления к наградам, поощрениям, классным чинам и почетным званиям, почетные грамоты, благодарности, удостоверения наград;
свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие; другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.
131. Оттиск гербовой мастичной печати на документах должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи.
132. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Министра, изготовленный по его поручению, хранится и используется директором Департамента государственной службы и кадров (его заместителем).
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Министра используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.