115. Централизованное тиражирование служебных документов, относящихся к деятельности Министерства, производится отделом документационного обеспечения.
116. Копировально-множительные работы выполняются только при предъявлении исполнителем бланка-заказа установленной формы, подписанного директором (его заместителем) соответствующего департамента, а также заместителем директора Департамента управления, организации и контроля, курирующим отдел документационного обеспечения, или начальником отдела документационного обеспечения (его заместителями), которые имеют право сократить тираж в случае отсутствия достаточного обоснования количества экземпляров или отказать в тиражировании в случаях несоответствия заказа требованиям Инструкции.
Ответственность за обоснование тиражей, их соответствие расчетам рассылки документов несут директора департаментов-заказчиков.
117. Тиражирование документов в зависимости от объема и сложности работы производится в сроки от одного до пяти рабочих дней в порядке поступления документов и в соответствии с графиком работы копировально-множительного подразделения.
Срочно (в присутствии заказчика) тиражируются документы, поступающие от Министра и его заместителей. Срочность определяется пометкой "срочно" на бланке-заказе заместителем директора Департамента управления, организации и контроля, курирующим отдел документационного обеспечения, или начальником отдела документационного обеспечения (его заместителями).
118. Документы объемом более пяти листов информационного, справочного и методического характера копируются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр (объем брошюр не должен превышать 45-50 страниц формата А4).
119. Качество печати поступающих на размножение документов должно обеспечивать техническую возможность получения копий; размер формата бумаги не более А4; скобы и иные элементы переплета брошюр и скрепления документов удаляются заказчиком.
Не производится тиражирование книг, справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, нечетких ксеро- и факсимильных копий, а также рукописей (кроме обращений граждан), с вклейками, загрязненных, с трудночитаемым текстом и мелким шрифтом.
Не подлежат тиражированию официальные бланки Министерства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Документы, направленные на тиражирование с нарушением указанных условий, копированию не подлежат и возвращаются заказчику.
120. Отдел документационного обеспечения ведет учет выполненных работ по тиражированию документов, использования расходных материалов и комплектующих к оргтехнике.
Заказы на выполнение копировальных работ регистрируются в специальном журнале. Изготовленные копии вместе с оригиналом документа выдаются заказчику под роспись в журнале.
Бланки-заказы на произведенные работы хранятся в отделе документационного обеспечения в течение года.