Железная дорога
4,1. Исходя из требований приказа МПС России от 08.12.98 N 28Ц "О мерах по улучшению организации работы пунктов технического обслуживания вагонов", формирует годовую потребность в запасных частях по номенклатуре и объемам. Форма N 1.
4.2. Ежегодно издает приказ, согласованный с дирекцией, о закреплении всех ПТО, ППВ, ТОР за вагоноремонтными депо для обеспечения отремонтированными и изготовленными запасными частями согласно предоставленным в ДРВ заявкам и выделенным лимитам финансирования для проведения данных работ.
4.3. Обеспечивает прием, учет, сохранность и выдачу товарно-материальных ценностей, полученных централизованно через Росжелдорснаб для вагонных ремонтных депо в соответствии с заявками, на основании наряд-заказов на хранение материальных ценностей и оказание услуг по погрузочно-разгрузочным работам.
4.4. В срок не позднее чем за 70 дней до начала планируемого года в соответствии с бюджетом запасов и закупок определяет номенклатуру и объемы поставок новых запасных частей для централизованного обеспечения через Росжелдорснаб и самостоятельной закупки через службу материально-технического обеспечения дороги с разбивкой по кварталам и месяцам. Форма N 2.
4.5. В срок не позднее чем за 70 дней до начала планируемого года в соответствии с запланированными в бюджете затрат дороги денежными средствами определяет номенклатуру и объемы поставок запасных частей для ремонта в вагоноремонтных депо дирекции в соответствии с перечнем необходимых вагонных деталей и материалов на ПТО и в его подразделениях для организации технического обслуживания грузовых вагонов, определенных приказом МПС России от 08.12.98 N 28Ц.
4.6. Формирует годовую заявку на ремонт запасных частей и ремонт вагонов приписного парка дороги с разбивкой по кварталам и месяцам и в срок не позднее чем за 70 дней до начала планируемого года направляет ее в дирекцию для согласования.
4.7. На основании годовой заявки на ремонт запасных частей в срок не позднее чем за 48 дней до начала планируемого квартала представляет в дирекцию квартальную заявку на ремонт запасных частей с разбивкой по месяцам.
4.8. В срок не позднее 5 числа месяца, предшествующего планируемому, направляет заявку в дирекцию на ремонт запасных частей в этом месяце.
4.9. В соответствии с заявкой обеспечивает своевременную подачу запасных частей в вагоноремонтные предприятия для проведения ремонта и вывоз отремонтированных запасных частей с составлением соответствующих приходно-расходных документов. Несет ответственность за своевременное обеспечение производственной программы вагоноремонтных депо объектами ремонта. Форма N 11.
В случае выбраковки в процессе ремонта запасных частей вагонные эксплуатационные депо восполняют дирекции данные объемы ремонтопригодными деталями.
4.10. Формирует заявку на поставку запасных частей на следующий месяц с учетом анализа работы за предыдущий месяц.
4.11. По итогам анализа работы за отчетный квартал производит корректировки соответствующих бюджетов на следующий квартал в пределах годовых бюджетов и согласованной годовой заявки.
Дирекция по ремонту грузовых вагонов
4.12. При формировании производственной программы и бюджета затрат с разбивкой по кварталам учитывает физические объемы и затраты на ремонт вагонов приписного парка дороги, вагонов для вагонных эксплуатационных депо на основании представленной дорогой годовой заявки на выполнение данных работ в пределах выделенных финансовых средств по ценам, согласованным с дорогой.
4.13. На основании представленной железной дорогой годовой заявки на ремонт запасных частей в срок не позднее чем за 70 дней до начала планируемого года формирует бюджет затрат, бюджет производства, бюджет запасов и закупок в части ремонта запасных частей.
4.14. На основании утвержденного годового бюджета производства формирует годовую производственную программу по ремонту вагонов приписного парка дороги, а также по ремонту и изготовлению запасных частей для железной дороги с разбивкой по кварталам и месяцам.
4.15. На основании утвержденных годовых бюджетов и сформированной годовой производственной программы дирекция по ремонту грузовых вагонов в срок не позднее чем за 48 дней до начала планируемого квартала формирует квартальные бюджеты и производственную программу на планируемый квартал с разбивкой по месяцам.
4.16. На основании представленной железной дорогой заявки (форма N 9) формирует производственную программу на ремонт запасных частей для эксплуатационных депо на планируемый месяц в пределах выделенных лимитов финансирования.
4.17. Организует работу вагоноремонтных депо по выполнению производственной программы текущего месяца. Несет ответственность за своевременное обеспечение вагонных эксплуатационных депо дороги отремонтированными запасными частями, а также за предъявленные дороге штрафные санкции по просрочке доставки груза по причине задержки в текущем ремонте вагонов из-за невыполнения графика поставки отремонтированных запасных частей при условии выполнения дорогой п.4.9 настоящего Регламента.
Забракованные и не подлежащие восстановлению запасные части вагонов, переданные в ремонт из эксплуатационных депо, оформляются актами установленной формы за подписями представителей предприятий железной дороги и вагонного ремонтного депо и подлежат передаче в дорогу для сдачи в металлолом.
4.18. По итогам анализа работы за квартал производит в установленном порядке корректировки заявок на материалы и запасные части на следующий квартал в пределах годовых бюджетов и согласованной годовой заявки.
4.19. Организует материально-техническое обеспечение структурных подразделений дирекции, расчет потребности материально-технических ресурсов, формирование и поддержание запасов товарно-материальных ценностей с установленными нормативами, контроль за поставками и эффективным использованием материально-технических средств.
4.20. Организует работу по контролю за расходом материалов и запасных частей в вагоноремонтных депо в соответствии с утвержденными нормами расхода материалов и запасных частей на ремонт грузовых вагонов.
4.21. Ежемесячно представляет в службу вагонного хозяйства железной дороги информацию об объемах ремонта запасных частей для эксплуатационных депо в номенклатуре и стоимостном выражении для уточнения дальнейшего финансирования.