27. Руководство переоценкой товаров и контроль за ее проведением возлагаются на руководителей и главных (старших) бухгалтеров предприятий, организаций, которые несут ответственность за своевременное и правильное проведение переоценки. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия переоцениваемых товаров в установленные сроки.
Руководитель и главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязаны тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации и переоценки.
28. Состав комиссии для проведения переоценки, сроки начала и окончания инвентаризации и переоценки объявляются приказом (распоряжением) руководителя того предприятия, организации (если он не является материально ответственным лицом), которые имеют самостоятельный баланс и расчетный счет в Госбанке, или руководителя вышестоящей организации (по форме согласно приложению 3). В крупных предприятиях (базах, складах, магазинах), имеющих несколько отделов (секций), ларьков, палаток, кладовые и обособленные подсобные помещения, может создаваться несколько комиссий по переоценке с таким расчетом, чтобы эти комиссии закончили инвентаризацию и переоценку товаров во всех отделах (секциях), ларьках, палатках, кладовых и подсобных помещениях в установленные сроки.
В отдельных случаях разрешается проведение инвентаризации и переоценки одним и тем же составом комиссии или участие отдельных членов комиссии в переоценке в двух-трех ларьках, палатках, магазинах и обособленных помещениях этих предприятий и не более чем в двух отделах (секциях) и кладовых одного и того же розничного предприятия (организации), но при обязательном условии проведения соответствующих работ не одновременно, а в разное время и при условии опечатания (опломбирования) их по окончании работы до момента начала переоценки. Опечатание (опломбирование) производится материально ответственным лицом и одним из членов комиссии, о чем составляется акт (приложение 5). Опломбирование производится либо одновременно во всех местах предстоящей переоценки, либо по мере окончания работы отдела (секции), магазина, палатки, склада и т.п. Инвентаризация и переоценка товаров одной комиссией в первой точке может начинаться лишь тогда, когда все остальные не торгуют и опломбированы.
Для работы по переоценке торговые точки открываются комиссией и на описи-акте переоценки делается отметка о времени снятия пломбы (печати) и ее сохранности. По окончании переоценки указанные торговые точки вновь опечатываются (опломбируются) комиссией и об этом составляется акт (или делается отметка на описи-акте инвентаризации). Комиссия приступает к работе в следующей торговой точке. Если опломбировать помещение не представляется возможным, то для инвентаризации товаров у каждого материально ответственного лица должна создаваться отдельная комиссия.
Кроме того, если опломбировать помещение отдельных секций, отделов магазина не представляется возможным, то инвентаризацию и переоценку товаров, по которым вводятся новые розничные цены, можно производить одной комиссией на складе магазина путем предварительной отборки и передачи таких товаров на склады, где хранятся аналогичные изделия.
Примечание.
В торгующих предприятиях потребкооперации опечатание (опломбирование) может производиться не только членами комиссии по переоценке, но также и другими лицами: председателями сельских исполкомов, членами лавочных комиссий, работниками правления либо членами потребительского общества по поручению правления потребсоюза.
29. Комиссии для проведения инвентаризации и переоценки товаров создаются в следующем составе:
а) председатель комиссии - руководитель предприятия (организации), в котором производится переоценка, или его заместитель, если они не являются материально ответственными лицами. Если руководитель предприятия (организации) или его заместитель являются материально ответственными лицами, то председателем комиссии назначается представитель вышестоящей организации;
б) материально ответственное лицо;
в) специалисты: экономисты, работники бухгалтерской службы, товароведы, инспекторы, ревизоры, инженеры, технологи, механики и др.
Если результаты переоценки товаров подлежат возмещению из бюджета (или взносу в бюджет), в комиссии по переоценке должен принимать участие представитель исполкома Совета народных депутатов, в районе деятельности которого находится торговое предприятие. Для участия в переоценке товаров представитель должен иметь полномочие (удостоверение) от исполкома местного Совета народных депутатов, при наличии которого руководитель торгующей организации включает его в состав комиссии по переоценке (приложение 6).
В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учет. В необходимых случаях для участия в инвентаризации и переоценке приглашаются специалисты-товароведы.
Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе инвентаризационной комиссии.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении переоценки влечет за собой признание результатов инвентаризации и переоценки недействительными.
Примечания.
1. Если в состав торга, треста, комбината, отдела или управления рабочего снабжения, объединения, фирмы, конторы, отделения или иной хозорганизации входят торговые предприятия, руководители которых являются материально ответственными лицами, председателем комиссии по переоценке должен быть назначен представитель этой организации (торга, треста и т.д., в том числе специалисты - работники подведомственных предприятий, например, директора других магазинов, старшие продавцы или товароведы других предприятий, входящих в данный торг, трест, фирму и т.д.); председатель и члены контрольно-ревизионных комиссий; при недостаточном количестве перечисленных лиц председателем комиссии может быть назначен представитель вышестоящей организации;
2. В потребительских обществах, а также в торговой сети и на складах потребсоюза председателем комиссии для проведения инвентаризации и переоценки могут назначаться члены правления потребительского общества (потребсоюза), заместители директоров баз, экономисты, юристы, плановики, товароведы этих и вышестоящих организаций, инструкторы, инспекторы, ревизоры, а также председатели или члены контрольно-ревизионных комиссий, комиссий кооперативного контроля за работой розничных торговых предприятий, предприятий общественного питания, производственных предприятий;
3. В крупных предприятиях (базах, складах, магазинах, фабриках-кухнях, ресторанах и др., имеющих несколько отделов (секций), ларьков, палаток, кладовые и обособленные подсобные помещения), в тех случаях, когда для проведения в них переоценки создается несколько комиссий, председателями комиссий, наряду с руководителем предприятия и его заместителем, могут назначаться и другие представители администрации, не являющиеся материально ответственными лицами того отдела (секции), где производится переоценка (главные товароведы, начальники отделов, ведущие специалисты).
4. В тех случаях, когда по местным условиям выделение в состав комиссии по переоценке представителя вышестоящей организации является затруднительным, проведение переоценки товаров может осуществляться комиссией без этого представителя, но с обязательным участием представителя исполкома местного Совета народных депутатов, который и назначается председателем комиссии по переоценке.
5. Представителем исполкома может быть работник любого предприятия, организации, учреждения, кроме работника предприятия и организации, входящих в систему того торгующего предприятия, в котором производится переоценка товаров. В качестве представителей исполкома к работе комиссий по переоценке могут привлекаться пенсионеры, студенты старших курсов торговых или экономических факультетов и отделений высших и средних специальных учебных заведений.
Депутат местного Совета народных депутатов может быть представителем исполкома независимо от места работы, в том числе и того предприятия, в котором проводится переоценка;
6. В торговых предприятиях и предприятиях общественного питания, находящихся в поездах (в вагонах-ресторанах, купе-буфетах) и на судах, в комиссии для проведения переоценки, вместо представителя исполкома местного Совета народных депутатов, назначается представитель профорганизации поезда (судна), а в случаях невозможности командирования для участия в инвентаризации представителя вышестоящей организации председателем комиссии может быть начальник поезда, капитан судна или лица, ими уполномоченные. В торговых предприятиях, находящихся на рыболовецких судах, вместо представителя профорганизации судна в состав комиссии может назначаться представитель базового комитета профсоюза;
7. В предприятиях и организациях, расположенных в закрытых лагерях и отдельных гарнизонах, членом комиссии вместо представителя исполкома местного Совета народных депутатов назначается представитель администрации лагеря или командования гарнизона;
8. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации и переоценки;
9. В комиссиях по переоценке товаров (лит. "в" п.29) с разрешения руководителя организации (предприятия) могут принимать участие статистики, инструкторы, кассиры, работники административного аппарата данной организации, не являющиеся материально ответственными лицами, операторы машиносчетных бюро, технологи в предприятиях общепита или же специалисты других организаций при наличии у них официального разрешения с места работы на участие в работе комиссии по переоценке товаров, а также члены потребительского общества;
10. В предприятиях и организациях, производящих переоценку товаров с разрешения вышестоящих организаций по данным бухгалтерского учета, сверенным с данными материально ответственных лиц, участие в комиссии представителя исполкома местного Совета народных депутатов не обязательно.