1. Органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органы управления АПК субъекта Российской Федерации) организуют сбор отчетности от организаций независимо от формы собственности, осуществляющих поставки (в том числе экспорт) этилового спирта из пищевого и непищевого сырья.
2. Форма соответствует формуляру-образцу, утвержденному постановлением Госкомстата России от 22 августа 2001 года N 61 ("Об утверждении Отраслевого (ведомственного) стандарта на формуляр-образец государственного статистического наблюдения") (далее - Отраслевой стандарт). Заполнение формы производится в соответствии с очередностью частей (разделов) и должно быть выполнено на компьютере. Количество продукции следует указывать в декалитрах (дкл) безводного (стопроцентного) спирта. Вся информация по датам в форме указывается в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (где ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год). Через запятую заполняются те поля, которые должны содержать расширенные сведения, а также в тех случаях, когда не указаны какие-либо другие специальные символы разделения (например: данные в адресах, информация о лицензии и т.п. перечисляются через запятую).
3. Титульный лист заполняется в соответствии с вышеуказанным стандартом (см. п.п.2.5-2.7 Отраслевого стандарта).
4. В разделе 1 "Сведения о поставке (в том числе экспорте) этилового спирта из пищевого и непищевого сырья" указываются:
в графе 1 - порядковый номер заполняемой строки. Номер первой строки данного раздела равен "1", второй "2" и т.д.;
в графе 2 наименование продукции;
в графе 3 - объем поставленной продукции с начала года;
в графе 4 - объем продукции, поставленной с начала года в пределах отчитывающегося субъекта РФ. Поставки на собственное производство другой продукции включаются в данную графу только в случае, если подразделение организации, в которое осуществляется поставка, находится на территории отчитывающегося субъекта РФ;
в графе 5 - объем продукции, поставленной с начала года за пределы отчитывающегося субъекта РФ. В данную графу включаются поставки на собственное производство другой продукции в случае если подразделение организации, в которое осуществляется поставка, находится на территории другого субъекта РФ;
в графе 6 - объем продукции, поставленной с начала года на экспорт.
5. В разделе 2 "Сведения об отчитывающихся организациях" указываются количество организаций, которые поставляют этиловый спирт и должны отчитываться о его поставках и сколько организаций из этого количества отчиталось в отчетном периоде.
6. Готовая заполненная форма должна быть представлена:
- помесячно, с "январь - февраль" по "январь - ноябрь" - только в электронном виде;
- отчет за январь - декабрь (годовая) - в электронном и бумажном виде.
При отсутствии данных по объемам продукции в соответствующей графе ставится цифра ноль.
6.1. Электронная форма может быть представлена как на стандартных электронных носителях, так и передана по каналам связи в адреса, указанные в отдельном письме.
6.2. Бумажная форма в обязательном порядке подписывается руководителем и должностным лицом, ответственным за ее составление (с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера контактного телефона). Подписи заверяются печатью, указывается дата заполнения формы. Подчистки, исправления и несоответствие данных в бумажной и в электронной формах не допускаются.
7. Отчетность по форме 1-ПС (спирт) представляется до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.