Органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органы управления АПК субъекта Российской Федерации) организуют сбор отчетности от юридических лиц, их обособленных подразделений, осуществляющих закупку, хранение, переработку зерна: элеваторов, хлебоприемных, мукомольных, крупяных, комбикормовых, кукурузообрабатывающих предприятий, комбинатов хлебопродуктов, предприятий макаронной, спиртовой, пивоваренной, крахмалопаточной промышленности и других в установленные сроки.
Форма представляется ежемесячно (6 раз в год) начиная с июля по декабрь включительно, по утвержденному регламенту, по состоянию на 1 число, нарастающим итогом. Валовой сбор зерновых культур урожая текущего года показывается в целом по региону справочно. Обследованию подлежат только зерновые культуры, выращенные в своем регионе (республике, крае, области). Показатели по культурам, закупленным для переработки (включая импорт), принятым на хранение из других регионов в форме отражаться не должны.
Показатели формы должны основываться на материалах первичного учета.
Данные приводятся в единицах измерения, указанных в форме, с одним десятичным знаком.
При составлении отчета необходимо соблюдать следующие соотношения:
По строке 01: сумма данных граф 5 и 7 должна быть равна данным графы 9.
сумма данных граф 9 и 11 должна быть равна данным графы 3.
По строке 02: сумма данных граф 5, 7 и 9 должна быть равна данным графы 3.
По строке 03: сумма данных граф 5, 7 и 9 должна быть равна данным графы 3.
По строке 04: сумма данных граф 5 и 7 должна быть равна данным графы 3.