Образец
ЖУРНАЛ
учета дел временно проживающих иностранных граждан
N | Фамилия, имя, отчество лица, на которое заведено учетное дело | Дата заведения дела | Основание к заведению учетного дела | Отметка о пересылке или уничтожении дела | Примечание |
________________________
В журнал учета должны записываться все дела, заведенные на иностранных граждан. Порядковый номер по журналу является номером учетного дела. Номер учетного дела обязательно отмечается на учетной карточке. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью и подписью сотрудника подразделения делопроизводства (секретариата, канцелярии).