5.1. Исполнительный секретарь утверждает подробную финансовую процедуру для обеспечения эффективного финансового управления и осуществления экономии.
5.2. Исполнительный секретарь в течение каждого финансового года ведет необходимые отчетные записи, включая:
a) доходы и расходы;
b) состояние ассигнований, в том числе:
I) первоначальные бюджетные ассигнования;
II) перераспределения между категориями ассигнований;
III) суммы, начисляемые по категориям ассигнований;
c) состояние накоплений на конец периода;
d) фонды в валюте, отличной от канадских долларов.
5.3. Ежегодные финансовые отчеты представляются Исполнительным секретарем ревизорам не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года.
5.4. После тщательного изучения Исполнительный секретарь может санкционировать полное списание со счета потери наличных денег, сырья и других активов при условии, что отчет обо всех таких описанных суммах будет предоставляться Генеральному совету и ревизорам с ежегодными финансовыми отчетами.