4.1. Межотраслевая комиссия принимает решения на заседаниях, которые созываются ее председателем по мере необходимости, с извещением об этом членов комиссии. Извещение членов Межотраслевой комиссии проводит секретарь комиссии, в функции которого входят:
- отражение в протоколе заседания вопросов и проектов, выносимых на обсуждение; всех замечаний, предложений и корректировок по обсуждаемому вопросу, высказанных членами Межотраслевой комиссии при обсуждении;
- организация подготовки и опубликования документов Межотраслевой комиссии;
- ведение делопроизводства и оформление принятых решений.
4.2. Повестка дня и документы, необходимые для принятия решения, должны быть получены членами Межотраслевой комиссии не позднее трех дней до начала заседания.
4.3. Заседание Межотраслевой комиссии является правомочным, если на нем присутствуют больше половины членов комиссии.
4.4. Каждый член Межотраслевой комиссии регистрируется в списке присутствующих.
4.5. Межотраслевая комиссия принимает решения простым большинством голосов присутствующих. При равенстве голосов вопрос решается в зависимости от голосования председателя комиссии.
4.6. На заседания Межотраслевой комиссии могут приглашаться представители других технических и функциональных комиссий Ростехнадзора, другие необходимые организации.
4.7. По итогам каждого заседания секретарем составляется протокол, который подписывается председателем комиссии.
4.8. Решениями Межотраслевой комиссии могут быть:
- предложения по внесению изменений, поправок, дополнений к имеющимся нормативным документам, касающихся строительства и безопасной эксплуатации дымовых и вентиляционных промышленных труб;
- предложения по внесению изменений в проекты новых нормативных документов в вышеуказанной сфере (правила, методики, инструкции, разъяснения и т.п.);
- анализ результатов деятельности проведенных проверок, деятельности ремонтно-строительных организаций соответствующего профиля;
- анализ других материалов в соответствующей сфере деятельности, подготовленные по предложению Ростехнадзора или в соответствии с собственным планом мероприятий, утвержденным Ростехнадзором.