Подготовка сессий
1. Вопросы, вносимые членами ОСЖД на рассмотрение очередной сессии, должны сопровождаться конкретными предложениями и сообщаться Председателю Комитета и членам Совещания Министров не позднее чем за три месяца до начала сессии.
2. На основании предыдущих решений Совещания Министров, предложений членов ОСЖД, Комиссий ОСЖД (далее - Комиссия) и Комитета относительно задач, входящих в их компетенцию, руководство Комитета составляет предварительную повестку дня очередной сессии и рассылает ее вместе с необходимыми материалами всем членам Совещания Министров не позднее, чем за два месяца до начала сессии. В этих материалах также должны быть представлены вопросы, включаемые в проект предварительной повестки дня следующей сессии.
3. Предварительная повестка дня внеочередной сессии и материалы к ней рассылаются Председателем Комитета членам Совещания Министров не позднее чем за один месяц до начала сессии.
4. Окончательная повестка дня сессии устанавливается Совещанием Министров.
5. Предложения, которые члены ОСЖД не довели до сведения членов Совещания Министров в порядке, установленном пунктами 1 и 3 настоящей статьи, могут быть включены в повестку дня на сессии решением Совещания Министров.
6. На Совещание Министров, как правило, представляются материалы, предварительно рассмотренные уполномоченными представителями членов Совещания Министров, совещание которых созывается Председателем Комитета.