Созыв сессий
1. Сессии Совещания Министров (далее - сессия) созываются Председателем Комитета в соответствии с пунктом 5 статьи IV Положения об ОСЖД по решению сессии, как правило, в государствах членов ОСЖД.
Срок, место проведения и предварительная повестка дня сессии устанавливаются на предыдущей сессии.
2. Сессия действительна, если на ней присутствует не менее двух третей членов Совещания Министров.
3. Внеочередная сессия созывается Председателем Комитета по предложению одного или нескольких членов ОСЖД.
Для проведения внеочередной сессии необходимо согласие не менее двух третей членов Совещания Министров. Внеочередная сессия проводится, как правило, в государстве местопребывания Комитета.
4. Сессия подготавливается Комитетом.
Председатель Комитета по согласованию с членами Совещания Министров может приглашать на сессию в качестве гостей представителей других организаций. При наличии отдельных соглашений и договоров с международными организациями и наблюдателями согласование приглашений с членами Совещания Министров не требуется.
5. В случае невозможности лично участвовать в сессии, член Совещания Министров может передать свои права другому лицу с извещением об этом Председателя Комитета до начала сессии.