4.1. При поступлении в Министерство поручений Президента, поручений, содержащихся в актах Правительства, протоколах заседаний Правительства, координационных и совещательных органов Правительства, возглавляемых Председателем Правительства, заместителями Председателя Правительства, а также поручений Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях (далее - поручения), эти поручения незамедлительно направляются Депгосслужбой соответствующим департаментам Министерства, а копии поручений - Министру.
При необходимости Министр, заместитель Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или в установленных случаях директор департамента дает дополнительные указания по исполнению указанных поручений.
Поступившие в департаменты поручения и иные документы рассматриваются директорами соответствующих департаментов в следующем порядке:
поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;
поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;
поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются руководителями структурных подразделений в течение часа с момента их получения.
По протоколам заседаний Правительства, протоколам совещаний, постановлениям и распоряжениям Правительства, планам-графикам, поручениям Президента и Правительства, содержащим несколько пунктов (поручений), поручения даются по каждому из них.
Исполнение поручений, содержащихся в актах Министерства, протоколах совещаний, проводимых Министерством, координационных и совещательных органов Министерства, возглавляемых Министром, заместителями Министра, а также поручений Министра, заместителей Министра, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях (далее - поручения), организуют директора департаментов Министерства, руководитель Федеральной службы или Федерального агентства, которым адресованы поручения (абзац дополнен с 5 октября 2008 года приказом Минсельхоза России от 20 августа 2008 года N 402 - см. предыдущую редакцию).
4.2. Поручения по вопросам, относящимся к полномочиям Федеральной службы или Федерального агентства, Министерство дает путем направления в эти органы копии или, в определенных случаях, оригинала поручения (абзац дополнен с 5 октября 2008 года приказом Минсельхоза России от 20 августа 2008 года N 402 - см. предыдущую редакцию).
Поручения направляются в Федеральную службу или Федеральное агентство, как правило, в день их поступления в Министерство, а срочные и оперативные поручения - незамедлительно (абзац дополнен с 5 октября 2008 года приказом Минсельхоза России от 20 августа 2008 года N 402 - см. предыдущую редакцию).
При необходимости срочные и оперативные поручения могут быть доведены до сведения Федеральной службы или Федерального агентства путем направления ей факсимильной копии поручения (абзац дополнен с 5 октября 2008 года приказом Минсельхоза России от 20 августа 2008 года N 402 - см. предыдущую редакцию).
4.3. Акты Министерства, а также поручения оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
Поручения, содержащиеся в актах Министерства, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта.
Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых Министром, заместителями Министра либо директорами департаментов Министерства, в резолюциях на рассмотренные ими документы, доводятся до исполнителей путем направления им копии протокола совещания или выписки из него либо оформленной в установленном порядке резолюции.
4.4. Срок исполнения поручений устанавливается должностным лицом, дающим соответствующее поручение (руководством Министерства и в установленных случаях - директорами департаментов), либо, если срок исполнения поручения не установлен, - Депгосслужбой.
Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.
4.5. В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "весьма срочно", оно подлежит исполнению в суточный срок. Если имеется указание "срочно", "незамедлительно" или аналогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а при отсутствии такого числа - до последнего дня месяца), считая от даты подписания поручения (решения). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
4.6. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, директора департаментов Министерства, руководитель Федеральной службы или Федерального агентства представляют должностному лицу, давшему поручение, предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем за 10 дней с даты подписания поручения (решения) (пункт дополнен с 5 октября 2008 года приказом Минсельхоза России от 20 августа 2008 года N 402 - см. предыдущую редакцию).
4.7. Директор департамента Министерства, руководитель Федеральной службы или Федерального агентства, указанный в поручении первым или обозначенный словом "ответственный" или "созыв", является головным исполнителем поручения, организует сбор предложений от соисполнителей, подготовку проекта соответствующего документа, его визирование, согласование и передачу на подпись Министру или одному из заместителей Министра (абзац дополнен с 5 октября 2008 года приказом Минсельхоза России от 20 августа 2008 года N 402 - см. предыдущую редакцию).
Исполнитель поручения несет ответственность за исполнение документа до тех пор, пока документ не снят с контроля.
4.8. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением Министра, - на основании резолюции Министра;
по документам, направленным на исполнение Депгосслужбой, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя Министра или по договоренности директоров соответствующих департаментов.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) Депгосслужбой.
4.9. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Министру директором заинтересованного департамента в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.10. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции Министерства (с учетом компетенции Федеральной службы или Федерального агентства), директора департаментов обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру предложения о привлечении соисполнителей для внесения в Правительство (абзац дополнен с 5 октября 2008 года приказом Минсельхоза России от 20 августа 2008 года N 402 - см. предыдущую редакцию).
В случае, если поручение не входит в компетенцию Министерства (с учетом компетенции Федеральной службы или Федерального агентства), директора департаментов по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру проект соответствующего доклада в Правительство с предложением о назначении другого исполнителя поручения (абзац дополнен с 5 октября 2008 года приказом Минсельхоза России от 20 августа 2008 года N 402 - см. предыдущую редакцию).
Указанные предложения представляются Министру в течение 3 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.