Недействующий

Об утверждении Административного регламента Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами по исполнению государственной функции "Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок" (утратил силу с 11.03.2018 на основании приказа Минэкономразвития России от 05.02.2018 N 32)

БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при исполнении государственной
 функции в части работы с письменными обращениями граждан
в РосОЭЗ и территориальных органах РосОЭЗ. Вариант 2


Заместитель руководителя,

Гражданин направляет

Должностное лицо

начальник структурного подразделения, контроль за деятельностью которого осуществляется руководителем:

обращение в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания

структурного подразделения РосОЭЗ, ответственного за делопроизводство:

- осуществляет

- подписывает поручение о рассмотрении обращения в структурные подразделения по компетенции;

- подписывает письмо (запрос) в территориальный орган РосОЭЗ;

- подписывает ответ гражданину и проект письма в орган, направивший поручение о рассмотрении обращения.

Российской Федерации, Минэкономразвития России, другие органы государственной власти.

регистрацию обращения;

- направляет обращение в структурного подразделения, ответственного за работу по рассмотрению обращений граждан;

- осуществляет регистрацию и направление письма (запроса) в территориальный орган РосОЭЗ;

- осуществляет регистрацию

письма (ответа),

Начальник структурного подразделения, ответственного за работу по рассмотрению обращений
граждан (при необходимости) визирует проект ответа

Администрация Президента, Аппарат Правительства Российской Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Минэкономразвития России, другие органы государственной власти направляет обращение гражданина в РосОЭЗ (в том числе с поручением о представлении копии ответа гражданину).

поступившего из территориального органа РосОЭЗ, и направляет его в структурное подразделение, ответственное за исполнение поручения;

- осуществляет регистрацию и направляет ответ гражданину;

- осуществляет регистрацию и направляет письмо с приложением копии ответа гражданину в

орган, направивший поручение о

рассмотрении обращения

Должностное лицо

Должностное лицо структурного

Должностное лицо

территориального органа РосОЭЗ:

- осуществляет регистрацию письма (запроса) и направляет его руководителю (заместителю руководителя) территориального органа РосОЭЗ для подготовки поручения;

- (при необходимости) по согласованию с руководителем (заместителем руководителя) осуществляет проверку деятельности подразделения в связи с обращением;

- направляет проект письма (ответа) в РосОЭЗ и материалы проверки на подпись руководителю (заместителю руководителя) территориального органа РосОЭЗ;

- регистрирует письмо (ответ) и направляет его в РосОЭЗ.

подразделения РосОЭЗ, ответственного за исполнение поручения, - (при необходимости) подготавливает проект письма (запроса) в территориальный орган РосОЭЗ в целях получения объяснения руководителя, в том числе по результатам проверки деятельности подразделения;

- направляет проект письма (запроса) на визу начальнику структурного подразделения, ответственного за исполнение поручения;

- направляет проект письма (запроса) на подпись заместителю руководителя, начальнику структурного подразделения, контроль за деятельностью которого осуществляется руководителем;

- направляет письмо (запрос) в структурное подразделение РосОЭЗ, ответственное за делопроизводство для регистрации и направление его в территориальный орган РосОЭЗ;

- с учетом информации, полученной из территориального органа РосОЭЗ, и

структурного подразделения, ответственного за работу по рассмотрению обращений граждан:

- оформляет карточку учета обращения в системе электронного документооборота;

- подготавливает проект поручения о рассмотрении обращения в структурные подразделения по компетенции и направляет его на согласование начальнику структурного подразделения, ответственного за работу по рассмотрению обращений граждан;

структурного подразделения -

направляет проект

соисполнителя поручения, подготавливает проект ответа гражданину;

- направляет проект ответа гражданину и проект письма в орган, направивший поручение о рассмотрении обращения, на визу начальнику структурного подразделения, ответственного за исполнение поручения, начальнику структурного подразделения - соисполнителя поручения, начальнику структурного подразделения, ответственного за работу по

- поручения, согласованный начальником структурного подразделения, ответственного за работу по рассмотрению обращений граждан, на подпись заместителю руководителя;

- направляет поручения в структурные подразделения

рассмотрению обращений граждан;

- направляет проект ответа гражданину и проект письма в орган, направивший поручение о рассмотрении обращения, на подпись заместителю руководителя, начальнику структурного подразделения, контроль за деятельностью которого осуществляется руководителем;

- направляет ответ гражданину в структурное подразделение РосОЭЗ, ответственное за делопроизводство для его регистрации и направления

гражданину.

Руководитель (заместитель

Начальник структурного

руководителя) территориального органа РосОЭЗ:

- принимает решение о порядке рассмотрения письма (запроса) и направляет поручение должностному лицу территориального органа РосОЭЗ;

- подписывает письмо (ответ) в РосОЭЗ;

 - снимает поручение с контроля.


подразделения, ответственного за работу по рассмотрению обращений граждан:

- направляет поручение о рассмотрении обращения должностному лицу структурного подразделения, ответственного за работу по рассмотрению обращений граждан;

- подписывает поручение о рассмотрении обращения в структурные подразделения по компетенции;

- визирует проект ответа гражданину и проект письма в орган, направивший поручение о рассмотрении обращения;

- снимает поручение с контроля.

Начальник структурного подразделения, ответственного за исполнение поручения:

- принимает решение о порядке дальнейшего рассмотрения обращения и направляет его должностному лицу структурного подразделения, ответственного за исполнение поручения;

- визирует письмо (запрос) в территориальный орган РосОЭЗ;

- визирует проект ответа гражданину и проект письма в орган, направивший поручение о рассмотрении обращения

Должностное лицо структурного подразделения - соисполнителя поручения:

- подготавливает проект служебной записки с информацией в соответствии с компетенцией структурного подразделения - соисполнителя поручения;

- направляет проект служебной записки начальнику структурного подразделения - соисполнителя поручения на подпись;

- регистрирует и направляет служебную записку в структурное подразделение, ответственное за исполнение поручения

Начальник структурного подразделения - соисполнителя поручения:

- принимает решение о порядке дальнейшего рассмотрения обращения и направляет его должностному лицу структурного подразделения - соисполнителя поручения;

- подписывает служебную записку с информацией (в пределах компетенции) на имя начальника структурного подразделения, ответственного за исполнение поручения; - визирует проект ответа гражданину и проект письма в орган, направивший поручение о рассмотрении обращения




Электронный текст документа

подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:

Бюллетень нормативных актов
федеральных органов
исполнительной власти,
N 30, 28.07.2008  (без приложения N 5 к регламенту);

рассылка (приложение N 5)