4.1. Основанием для проведения конкурсов на выполнение НИОКР (далее - конкурсы) являются утвержденный План НИОКР Фонда на очередной финансовый год (с учетом дополнения и изменений) и утвержденная в порядке, установленном разделом II настоящего Регламента, смета доходов и расходов Фонда на очередной финансовый год.
Решение о проведении конкурсов согласно утвержденному Плану НИОКР Фонда принимается в установленном порядке не позднее 25 января планового года.
4.2. Конкурсы проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации конкурсной комиссией, образованной для этих целей приказом Ростехнадзора.
4.3. Правление Фонда в течение трех рабочих дней с даты подведения итогов конкурса на выполнение НИОКР принимает решение о финансировании работы из средств Фонда и заключении договора между Ростехнадзором и организацией - победителем конкурса или о признании конкурса недействительным.
4.4. Финансирование непредвиденных расходов на НИОКР, в том числе НИОКР, не включенных в План НИОКР Фонда, осуществляется на основании соответствующего решения правления Фонда из резерва, предусмотренного пунктом 2.5 настоящего Регламента, после проведения конкурсных процедур по указанным НИОКР, предусмотренным разделом III настоящего Регламента.
4.5. В случае непредвиденного сокращения плановых расходов, вызванных отменой конкурсов, нарушениями условий договоров со стороны исполнителей НИОКР и другими причинами, соответствующие суммы средств на основании решения правления Фонда зачисляются в резерв Фонда.