Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые организациями в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:
А6NNNNNNNNNNКККККККККРММG.nnn, где
А6 - префикс, обозначающий данные Декларации;
NNNNNNNNNN - ИНН организации, представившей декларацию;
ККККККККК - КПП организации, представившей декларацию;
Р - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;
ММ - номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для 1 квартала - 03, для 2 квартала - 06, для 3 квартала - 09, для 4 квартала - 00;
G - последняя цифра года, за который передается информация;
nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.
Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налоговыми органами, должны иметь наименование следующего формата:
А6NNNNРММG.nnn, где
А6 - префикс, обозначающий данные Декларации;
NNNN - код налогового органа по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);
Р - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;
ММ - номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для 1 квартала - 03, для 2 квартала - 06, для 3 квартала - 09, для 4 квартала - 00;
G - последняя цифра года, за который передается информация;
nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.
Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.
При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться требованиями Приказа ФНС России от 15.08.06.2006 N ММ-3-07/528@ "Об утверждении Порядка представления деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде".