Действующий

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

Приложение
к приказу Минпроса СССР
от 30 декабря 1980 года N 176

УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Министра просвещения СССР
Ф.Г.Паначин
27 ноября 1980 года

Зам. начальника Главного
архивного управления при
Совете Министров СССР
Ф.М.Ваганов
15 декабря 1980 года

ПЕРЕЧЕНЬ
документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения

Одобрен
Центральной экспертно-проверочной
комиссией Главного архивного
управления при Совете Министров СССР
4 июля 1980 года

Наименование

Сроки хранения

Приме-

категорий документов

В централь-
ном аппарате Минпроса СССР и в президиуме Академии педагоги-
ческих наук СССР

В Минпросах союзных республик

В минпросах автономных республик край (обл.) рай- и гор- отделах народного образова-
ния

В научно-
исследова-
тельских, институтах, институтах усовершен-
ствования учителей, вузах и др. учрежде-
ниях просвеще-
ния, документы которых пост.упают на госхранение

В педучили-
щах, общеобра-
зователь-
ных школах, дошколь-
ных, внешколь-
ных учрежде-
ниях просвеще-
ния, организа-
циях и предприя-
тиях вспомога-
тельного и обслужи-
вающего характера, документы которых не пост.упают на госхране-
ние

чание

I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ

I.1. Руководство

Законы СССР, Указы и постановления Президиума Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик

Хранить до передачи в государственный архив, не принятые уничтожаются по миновании надобности

Постановления и распоряжения Правительства СССР, союзных и автономных республик

То же

Предложения, внесенные в высшие партийные и правительственные органы, местные органы государственной власти, документы к предложениям

пост.

Постановления, решения и распоряжения местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов

5 л.

Заключения на законопроекты и проекты постановлений

а) по месту разработки

пост.

б) в др. учреждениях

3 г.

Постановления Центрального комитета профсоюза и местных профсоюзных органов работников просвещения, высшей школы и научных учреждений

5 л.

3 г.

Совместные постановления ЦК комсомола, ЦК профсоюза работников просвещения высшей школы и научных учреждений Министерства просвещения СССР, республики, лестных комсомольских и профсоюзных органов, органов народного образования, документы по разработке постановлений

пост.

Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов, справки, информации и др. документы о выполнении поручений

пост.

Протоколы заседаний коллегии министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик и документы к ним

пост.

Протоколы и стенограммы совещаний у министров, заместителей министров, начальников главных управлений, управлений и отделов министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик, руководителей учреждений, организаций и предприятий, документы к протоколам

а) по месту проведения

пост.

10 л

б) в др. учреждениях

5 л.

Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы съездов учителей, конференций, совещаний и активов работников просвещения общесоюзного, республиканского и местного значения

а) по месту проведения

пост.

5 л

б) в других учреждениях

5 л.

3 г.

Переписка по организации и проведению активов, совещаний съездов и конференций работников просвещения союзного, республиканского и местного значения

3 г.

Протоколы, стенограммы и документы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятий

а) по месту проведения

пост.

10 л

б) в др. учреждениях

5 л.

3 г.

Приказы Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы*

а) по месту подготовки и подписания

пост.

до мин. надобн.

* Приказы по личному составу форм.

б) в др. учреждениях

5 л.

5 л

отдельно

Проекты приказов Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы

3 г.

Указания Министерства просвещения СССР и органов его системы по основным вопросам их деятельности

а) по месту подготовки и подписания

пост.

до мин. надобн.

б) в других учреждениях

до минования надобности

Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации, разработанные Министерством просвещения СССР и органами его системы

а) по месту утверждения и разработки

пост.

б) в других учреждениях

до отмены или замены новыми

Проекты правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы

3 г.

Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы

3 г.

Переписка Министерства просвещения СССР и органов его системы с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности

пост.

3 г.

Протоколы общих собраний сотрудников Министерства просвещения СССР и органов его системы, документы к протоколам

пост.

I.2. Контроль

Документы по проверке выполнения законов СССР и указов Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов

пост.

пост

пост.

10 л.

Документы по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Министерства просвещения СССР и органов его системы

а) по месту проверки и в проверяемых учреждениях

пост.

10 л

б) в других учреждениях

5 л.

3 г.

Документы комплексных и тематических обследований, проверок работы учреждений системы просвещения представителями руководящих учреждений и органов народного контроля программы, анкеты, акты, справки, анализы выводы, предложения и др.)

пост.

10 л.

В учреж-
дениях, сдающих свои докумен-
ты на госхра-
нение - постоян-
но

Переписка по проведению и осуществлению проверок, обследований и контроля, сводки по проверке исполнения контрольных документов

5 л.

3 г.

Справочные материалы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения

3 г.

Предметно-
тематические картотеки, указатели к приказам и распоряжениям Министров просвещения СССР, союзных и автономных республик, решениям коллегий Министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик

пост.

Письма и заявления трудящихся, содержащие существенные предложения об изменении и устранении недостатков в постановке народного образования

5 л.
ЭПК

5 л.

Если ставят вопросы о внесении сущест-
венных изменений или устранении серьезных недос-
татков и злоупот-
реблений, о передовом опыте - постоянно

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Типовые уставы и положения об учреждениях системы просвещения

а) по месту составления и утверждения (подлинники)

пост.

б) присланные для руководства или сведения

3 г.

После замены новыми

Утвержденные уставы и положения об учреждениях системы просвещения, совещательных органах при них, организациях на общественных началах и постановке в них отдельных видов работы

пост.

3 г.

См. примечание к ст.29б

Структуры и организационно-
административные схемы построения центральных и местных органов системы просвещения и переписка по их разработке

пост.

Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий системы просвещения

пост.

Переписка по учету учреждений системы просвещения

3 г.

Сведения по сети и контингентах общеобразователь-
ных школ, школ-
интернатов, спец. школ, детских домов, дошкольных и внешкольных учреждений, пединститутов и педучилищ

пост.

Списки, сведения о работе опорных, базовых, экспериментальных школ и детских садов

пост.

3 г.

Паспорта учреждений системы просвещения и их структурных подразделений

пост.

При ликвида-
ции учреж-
дения поступают в РОНО

Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений

пост.

10 л.

В учреж-
дениях, сдающих свои докумен-
ты на госхране-
ние - постоянно

Летописи школ

пост.

См. прим. к ст.36

Доклады и обзоры центральных и местных органов системы просвещения, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о состоянии и работе

пост.

Утвержденные штатные расписания и документы об их изменении

пост.

10 л.

По месту разработ-
ки и утверж-
дения, в учрежде-
ниях, к кот. относятся

Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов

3 г.

Документы об организации и реорганизации, переименовании учреждений и учебных заведений

пост.

3 г.

Должностные инструкции

пост.

3 г.

После замены новыми

Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства и приложения к ним (кроме инвентаризационных документов)

пост.

5 л

Документы о мероприятиях по усовершенствованию аппарата управления

пост.

Документы по установлению производственных, научных, культурных и др. связей между учреждениями

пост.

5 л

Документы внутрисоюзных служебных командировках сотрудников учреждений системы просвещения

5 л
ЭПК

5 л.

По важным практи-
ческим и научным вопросам - постоянно

Документы об участии учреждений просвещения во всесоюзных, республиканских и местных ведомственных и межведомственных выставках

пост.

Документы об участии в работе съездов, конференций, всесоюзных, республиканских, зональных, кустовых совещаний

пост.

Документы о подготовке и проведении юбилейных празднеств

пост.

3 г.

Книги отзывов посетителей учебных заведений и воспитательных учреждений

пост.

10 л.

В составе фондов школ, документы которых поступают на госхране-
ние - постоянно

Документы о шефских связях учреждений системы просвещения

5 л.
ЭПК

10 л.

3 г.

Документы по организации и осуществлению мероприятий по гражданской обороне учреждений системы просвещения

пост.

3 г.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ

3.1.Организация и методология планирования

Формы планов и методические указания по составлению планов:

а) по месту составления

пост.

б) присланные для руководства или сведения

до замены новыми

Переписка с высшими правительствен-
ными, центральными и республиканскими плановыми органами по вопросам методологии и организации планирования

пост.

Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования (за исключением переписки, указанной в ст.55)

5 л
ЭПК

5 л.
ЭПК

3 г.

Заключения, справки, информации и др. документы по вопросам организации и методологии планирования в учреждениях системы просвещения

5 л
ЭПК

Документы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методов

пост.

Планы социального развития системы народного образования (текущие и перспективные)

пост.

пост

пост.

3.2. Перспективное планирование

Проекты перспективных планов развития народного (образования СССР и союзных республик, представленные в высшие и центральные республиканские и местные советские и партийные органы

5 л.
ЭПК

Заключения по проектам перспективных планов развития народного образования СССР и союзных республик

5 л.
ЭПК

Документы к составлению перспективных планов (экономические справки, обоснования планов, их расчеты и др.)

пост.

Варианты перспективных планов развития народного образования

5 л.
ЭПК

Документы по корректировке проектов перспективных планов развития народного образования (доклады, проекты постановлений правительственных и партийных органов, таблицы, расчеты, переписка и др.)

10 л.
ЭПК

Государственный перспективный план развития народного хозяйства (по разделу просвещения) с приложениями

Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности

Перспективные планы Министерства просвещения СССР и органов его системы и заключения по ним

пост.

Сводные перспективные планы

пост.

Переписка о составлении перспективных планов

3 г.

3.3. Текущее планирование

Проекты годовых планов развития народного образования СССР и союзных республик

5 л.

Государственные планы развития народного хозяйства СССР и союзных республик (по народному образованию) с приложениями

Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности

Копии проектов постановлений и записок об изменении и уточнении годовых государственных планов развития народного хозяйства (по народному образованию)

пост.

Проекты планов, расчеты и обоснования научно-
исследовательских работ то комплексным, межотраслевым и отраслевым и научно-
тематическим проблемам

10 л.

Проекты планов, расчеты и обоснования подготовки научных кадров, численности работников научных учреждений

10 л

Проекты планов, расчеты и обоснования финансирования и материально-
технического обеспечения научно-
исследовательских работ и капитальных вложений на развитие педагогической науки

10 л

Утвержденные планы по всем отраслям деятельности Минпроса СССР, органов его системы учреждений и документы к ним*

* В школах, сдающих докумен-
ты на госхране-
ние - постоянно

а) годовые по месту составления

пост.

3 г.

При отсутствии годовых - пост.оянно

б) г.одовые, присланные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

При отсутствии годовых - 3 г.

в) квартальные

3 г.

При отсутствии г.одовых - пост.оянно

г) месячные

1 г.

3 г.

При отсутствии г.одовых и кварталь-
ных - 3 г.

Проекты планов Министерства просвещения СССР и органов его системы

3 г.

Календарные планы работ структурных частей Министерств просвещения СССР и союзных республик, учреждений, организаций и предприятий его системы

2 г.

1 г.

Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.

а) годовые по месту составления

пост.

10 л.

См. примечание 1-4 к ст.75

б) годовые, присланные подведомствен-
ными организациями и предприятиями

3 г.

в) квартальные

3 г.

г) месячные

1 г.

Документы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, материальным балансам и др.

а) годовым

5 л.

б) квартальным и месячным

1 г.

Документы по дополнительным капиталовложениям и перераспределению капиталовложений учреждений и организаций просвещения

пост.

10 л.

Сводные планы по всем направлениям деятельности Министерства просвещения СССР и органов его системы

а) подовые

пост.

б) квартальные

3 г.

При отсутствии годовых - постоянно

в) месячные

1 г.

При отсутствии годовых и кварталь-
ных - постоянно

Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы просвещения

а) сводные годовые

пост.

б) годовые по месту составления

пост.

5 л.

в) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

См. примечание 1-4-к ст.75

г) квартальные

3 г.

д) месячные

1 г.

Документы к планам финансирования и кредитования:

а) годовым

5 л.

б) квартальным и месячным

3 г.

Финансовые планы (балансы доходов и расходов)

а) сводные годовые

пост.

б) годовые по месту составления

пост.

5 л.

в) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

См. примечание 1-4 к ст.75

г) квартальные

3 г.

д) месячные

1 г.

Кредитные планы:

а) сводные годовые

5 л.

б) годовые

5 л.

в) квартальные

3 г.

г) месячные

1 г.

Валютные планы и заявки на инвалюту

5 л.

Утвержденные лимиты по всем отраслям деятельности Минпроса СССР и органов его системы

а) годовые по месту составления

пост.

10 л

б) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

в) квартальные

3 г.

См. примечание 1-4 к стр.75

д) месячные

1 г.

Контрольные цифры и заключения по ним:

а) сводные годовые

10 л.

б) годовые по месту составления

10 л.

пост.

10 л.

в) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

г) квартальные

3 г.

См. примечание 1-4 к стр.75

д) месячные

1 г.

Приходно-расходные сметы и заключения по ним

а) сводные годовые

пост.

б) годовые по месту составления

пост.

пост

пост.

5 л

в) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

г) квартальные

3 г.

См. примечание 1-4 к стр.75

д) месячные

1 г.

Сметы финансирования (по всем видам) Министерства просвещения СССР и органов его системы

пост.

10 л.

Сметы административно-
хозяйственных и управленческих расходов

10 л.

5 л.

Переписка по сметным вопросам с регистрирующими и контролирующими органами

5 л.
ЭПК

3 г.

Директивные балансы по финансированию областей просвещения и капитального строительства

а) сводные годовые

пост.

б) годовые

пост.

10 л.

в) квартальные

3 г.

Провизорные (пробные) балансы

3 г.

Переписка о составлении, изменении и выполнении текущих планов, смет, балансов

3 г.

Утвержденные фонды заработной платы

пост.

10 л.

Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению

3 г.

4. ФИНАНСИРОВАНИЕ

Переписка по вопросам организации и методике финансирования

3 г.

Кассовые планы:

а) годовые, квартальные

3 г.

б) месячные

1 г.

100

Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям по утвержденным финансовым планам

3 г.

101

Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям

3 г.

102

Сведения о распределении кредитов учреждениям, организациям и предприятиям:

а) годовые

5 л.

3 л.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

103

Документы по бюджетным заданиям и переписка по сокращению административно-
хозяйственных расходов и др.

10 л.
ЭПК

10 л.

104

Уставные фонды организаций, предприятий просвещения и материалы о движении уставных фондов

пост.

10 л

105

Документы об образовании и представлении хозяйственным организациям оборотных средств

5 л.

106

Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам

3 г.

107

Документы и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов

10 л.
ЭПК

10 л.

108

Сведения о переписке об неиспользовании спецфондов

3 г.

109

Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударствен-
ным и местным налогам, сборам и по отчислениям от прибылей

3 г.

110

Документы по амортизационным отчислениям предприятий

5 л.

111

Документы об образовании фонда предприятия

5 л.
ЭПК

5 л.

112

Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования

3 г.

113

Переписка с банками по неоплаченным счетам, и по отказам банков в оплате счетов

3 г.

114

Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки

3 г.

115

Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции учреждений, организаций и предприятий системы просвещения

пост.

116

Финансово-
экономические обзоры, составляемые учреждениями, организациями и предприятиями системы просвещения

а) по месту составления

пост.

б) в других учреждениях

до минования надобности

117

Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциями об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов

3 г.

118

Переписка о выдаче, возврате ссуд и оплате счетов

3 г.

119

Кассовые заявки, заявки на кредиты, переписка по заявкам, обязательства, справки и информационные документы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него

1 г.

120

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

3 г.

121

Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям

3 г.

122

Ежемесячные сведения об остатках кредитов, ежемесячные кассовые отчетные ведомости

1 г.

123

Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-
сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 л

124

Документы и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, директора (начальника)

5 л

125

Кассовые приходно-
расходные ведомости

1 г.

5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

5.1. Организация и методология учета

126

Документы по разработке учета и отчетности в Министерстве просвещения СССР и союзных республиках, в учреждениях, организациях и предприятиях его системы

пост.

до замены новыми

127

Документы по применению средств механизации и вычислительной техники

пост.

до замены новыми

128

Переписка по применению средств механизации и вычислительной техники

3 г.

129

Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета

3 г.

130

Формы учетно-
оперативной статистической отчетности

до замены новыми

5.2. Оперативный учет и отчетность

131

Документы ведомственных единовременных выборочных обследований и переписей

а) итоговые документы

пост.

б) первичные документы

3 г.

После проведения переписи

132

Многолетние сравнительные сведения о развитии народного образования

пост.

133

Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их

пост.

10 л.

Прини-
маются на госхране-
ние в составе вышесто-
ящих органов

134

Отчеты, доклады и обзоры о деятельности Министерства просвещения СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы

а) сводные годовые

пост.

Если принима-
ются в

б) годовые по месту составления

пост.

10 л.

один госархив от руково-
дящего и

в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив

пост.

подведом-
ственного учреж-
дения, то худшие экз. могут быть выделены к уничто-
жению

г) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых не подлежат приему в госархив

3 г.

При отсутст-
вии сводных - 5 л. ЭПК

д) квартальные

3 г.

При отсутствии годовых - пост.оянно (
) При отсутствии годовых - 10 л.

е) месячные

1 г.

1г.

1 г.

При отсутствии годовых и кварталь-
ных - постоянно
При отсутствии годовых и кварталь-
ных - 10 л

135

Заключения по отчетам и документы к ним (таблицы, расчеты, справки)

а) годовым

пост.

ПОСТ.

10 л.

б) квартальным

3 г.

При отсутствия годовых - пост.оянно

При отсутствии г.одовых - 10 л

136

Сводные статистические отчеты и таблицы по всем видам и направлениям деятельности учреждений системы просвещения

а) годовые

пост.

б) квартальные

3 г.

См. примеча-

в) месячные

1 г.

ние к ст.135

137

Отчеты и книги учета расходов бланков и форм отчетности

1 г.

138

Декадные, пятидневные и ежедневные (отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции

1 г.

139

Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями просвещения по вопросам предоставления отчетности, высылке форм и бланков отчетности

1 г.

3 г.

1 г.

140

Переписка с органами государственной статистики о составлении, предоставлении и проверке статистической отчетности

3 г.

141

Переписка о выполнении работ по машинизации учета и отчетности

3 г.

(-)

142

Технические инструкции по сортировке и табуляции

до замены новыми

143

Перфорационные карты

до минования надобности

144

Табуляграммы

до минования надобности

145

Прейскуранты и ценники

пост.

а) по месту разработки и утверждения

до замены новыми

б) присланные для руководства и сведения


		5.3. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И УЧЕТ
		5.3.1. Бухгалтерская отчетность
146		Балансы и отчеты Министерства просвещения СССР и учреждений его системы с объяснительными записками к отчетам
			а) сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
			б) годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
			в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, организациями и предприятиями, документы которых подлежат приему в госархивы	пост.	пост.	пост.	-	-	См. примеча- ние 1-6 к ст.134
			г) годовые, представленные подведомствен- ными учреждениями, организациями и предприятиями, документы которых не подлежат приему в госархивы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
			д) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
			е) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
147		Отчеты по финансированию
			а) сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
			б) годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
			в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив	пост.	пост.	пост.	-	-	См. примеча- ние 1-6 к ст.134
			г) годовые, представленные учреждениями, предприятиями и организациями, материалы которых не подлежат приему в госархив	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
			д) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
			е) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
148		Передаточные и разделительные балансы		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
149		Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
150		Протоколы и решения балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов
			а) годовых	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
			б) квартальных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примеча- ние 1-2 к ст.135
151		Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов		пост.	пост.	пост.	пост.	-
152	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
153	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности			1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	5.3.2. Бухгалтерский учет
154	Главные книги и журналы			5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
155	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	При условии заверше- ния ревизий. В случае возникно- вения споров, разногла- сий и судебных дел сохр. до вынесения окон. решения
156	Контрольные, оборотные ведомости и шахматные журналы			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примеча- ние к ст.155
157	Журналы и книги регистрации счетов; кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек, материальных счетов и т.п.			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
158	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.)			1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	См. примечание к ст.155
159	Книги и картотеки счетов ценных бумаг
			а) в торговых организациях по продаже учебников, учебного оборудования и учебно-наглядных пособий	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
			б) в др. организациях, учреждениях и предприятиях	-	-	3 г.	-	3 г.
160	Книги учета собственных вложений в капитальные строительства			5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
161	Кассовые книги			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.155
162	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету (в т.ч. ведущиеся в лабораториях, вспомогательных хозяйствах учреждений системы просвещения)			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
163	Книги и картотеки учета кредитов текущих счетов и расчетов с учреждениями			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
164	Бухгалтерские документы кассово- мемориального характера с приложением к ним			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.155
165	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.155
166	Реестры счетов к оплате			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.155
167		Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов
168		Извещения (авизо) банков и переводные требования		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
169		Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
170		Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
171		Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
172		Лицевые счета рабочих и служащих		75 л. - В ЭПК	75 л. - В ЭПК	75 л. - В ЭПК	75 л. - В ЭПК	75 л. - В
173		Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания расчетов
174		Переписка о наложении и взыскании штрафов, по дебиторской и кредиторской задолженности, по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
175		Подтверждения сальдо по взаимным расчетам		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
176		Переписка по вопросам кассового обслуживания		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
177		Копии поручений и перечислений банков		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизий
178		Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
179		Сведения и переписка о расчетах и задолженности по за работной плате		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
180		Переписка по расчетам с рабочими, служащими за товары, полученные в кредит		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
181		Отчеты о движении драгметаллов и изделий из них		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
182		Акты проверки начисления зарплаты		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
183		Авансовые отчеты		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
184		Срочные донесения по заработанной плате		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
185		Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и др. первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См примечание к ст.177
186		Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
187		Справки, представленные в бухгалтерию на полученные льготы по налогам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
188		Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты о их выполнении		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
189		Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и документы к ним		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	См. примечание к ст.177
190		Акты сверки взаимных расчетов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
191		Переписка о взаимных расчетах между предприятиями		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
192		Акты проверки кассы (наличия прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
193		Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
194		Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
195		Образцы подписей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
196		Книги учета бланков, удостоверений, квитанций		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.


	5.3.3. Учет имущественно- материальных ценностей
197	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и др. документы по инвентаризации
		а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
		б) имущества и товарно- материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии
198	Книги и картотеки по учету основных средств
		а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
		б) хозяйственного имущества и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
199	Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
200	Акты и переписка о приеме, сдаче и описании имущества и материалов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.197
201	Акты и переписка о проведения ивентаризации учета и переоценки имущества и товарно- материальных ценностей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.197
202	Паспорта зданий, сооружений и оборудования			до списания с баланса				Паспорта зданий и сооружений, памятников архитектуры и культуры, находя- щихся под охраной государства - постоянно
203	Переписка о паспортизации:
		а) зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
		б) оборудования и его деталей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
204	Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.197
205	Сведения по амортизационным отчислениям		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
206	Оценочные ведомости и расчета амортизации имущества и ценностей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
207	Акты снятия наличия остатков материалов, списания пришедших в негодность материалов и имущества и переписка по этим вопросам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примеча- ние к ст.197
208	Книги и картотеки учета хозяйственного имущества и материалов		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	См примеча- ние к ст.197


209	Формы и инструкции по инвентаризации в учебных заведениях системы Минпроса СССР		до замены новыми
	5.4. Статистическая отчетность
210	Отчет начальной, восьмилетней и средней школы на начало учебного года (ОШ-1)		-	пост.	пост.	-	5 л.	Для республик без областного деления
211	Сведения по общеобразователь- ной школе с преподаванием ряда предметов на иностранном языке на начало учебного года (приложение к форме ОШ-1)		-	пост.	пост.	-	5 л.	См. примечание к ст.210
212	Отчет по начальным, восьмилетним и средним школам на начало учебного года (76-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
213	Списки общеобразователь- ных школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке		пост.	пост.	пост.	-	-
214	Отчет по начальным, восьмилетним и средним школам-интернатам на начало учебного года (76-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
215	Отчет начальной, восьмилетней и средней школы по состоянию на декабря (ОШ-6)		-	пост.	пост.	-	5 л.	См. примеча- ние к ст.210
216	Сведения об учащихся, проживающих от школ, в которых они обучаются, на расстоянии более 3 км и об интернатах при школах на 1 декабря года (Д-5)		пост.	пост.	пост.	-	-
217	Дополнительная разработка отчетов школ на начало учебного года
		а) Сведения о школьных помещениях и техниченических средствах обучения в общеобразова- тельных школах (Д-4)	пост.	пост.	пост.	-	5 л.
		б) То же по школам- интернатам (в том числе) (Д-4)	пост.	пост.	пост.	-	5 л.
		в) Группировка школ по числу учителей, классов и учащихся (Д-6)	пост.	пост.	пост	-	-
		г) Сведения о распределении школ и учащихся по языку обучения (Д-7)	пост.	пост	пост.	-	-
		д) Сведения о преподавании иностранных языков (Д-8)	пост.	пост.	пост.	-	-
		е) Сведения о школах для детей с дефектами умственного и физического развития (Д-9)	пост.	пост.	пост.	-	-
218	Сведения о воспитателях в школах, о школах и классах продленного дня и о школьных библиотеках (Д-10)		пост.	пост.	пост.	-	-
219	Отчет средней школы о трудовом обучении учащихся IX-Х(ХI) классов на 1 октября (ОШ-9)		-	пост.	пост.	-	5 л.	Для республик без областного деления
220	Сведения о трудовом обучении учащихся средних общеобразователь- ных школ на 1 октября		пост.	пост.	пост.	-	-
22а	Отчет дневной общеобразователь- ной школы о библиотечном фонде учебников на 1 октября		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
222	Отчет о численности и составе работников дневных начальных, восьмилетних и средних школ на 1 октября (83 РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
223	То же по школам- интернатам (в том числе) (83-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
224	Отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних, средних и вечерних (сменных) городских и сельских школ за учебный год (отдельно по дневным и вечерним школам) (ОШ-2)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
225	Отчет начальной, восьмилетней и средней школы за первое полугодие (ОШ-3)		-	-	3 г.	-	3 г.
226	Отчет начальной, восьмилетней и средней школы за учебный год (ОШ-3)		-	-	10 л.	-	3 г.
227	Отчет о начальных, восьмилетних и средних школах за учебный год (РИК-75)		пост.	пост.	пост.	-	-
228	То же по школам- интернатам (в том числе) (РИК-75)		пост.	пост.	пост.	-	-
229	Отчет вечерней (сменной) образовательной школы на начало учебного года (ОШ-5)		-	пост.	пост.	-	5 л.	См. примечание к ст.219
230	Сводка отчетов вечерних (сменных) общеобразователь- ных школ на начало учебного года:
		а) с продолжитель- ностью учебного года 36 недель (СВ-1)	пост.	пост.	пост.	-	-
		б) с продолжитель- ностью учебного года 28 недель (СВ-1)	пост.	пост.	пост.	-	-
231	Сводка отчетов самостоятельных заочных школ и заочных отделений на начало учебного года (СВ-1з)		пост.	пост.	пост.	-	-
232	Отчет вечерней (сменной) образовательной школы о библиотечном фонде учебников на 1 октября		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
233	Отчет о численности и составе работников вечерних (сменных) общеобразователь- ных школ на 1 октября (83-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
234	Отчет вечерней (сменной) общеобразователь- ной школы за учебный год (ОШ-4)		-	-	пост.	-	3 г.
235	Сводка отчетов вечерних (сменных) общеобразователь- ных школ за учебный год
		а) с продолжитель- ностью учебного года 36 недель (СВ-2)	пост.	пост.	пост.	-	-
		б) с продолжитель- ностью учебного пода 28 недель (СВ-2)	пост.	пост.	пост.	-	-
236	Сводка отчетов самостоятельных заочных школ и заочных отделений за учебный год (2-вз)		пост.	пост.	пост.	-	-
237	Отчет детского внешкольного учреждения за год (1-ВУ)		пост.	пост.	пост	-	5 л.
238	Отчет детского дошкольного учреждения за год (85к 22)		-	-	пост.	-	5 л.
239	Сводный отчет о дошкольных учреждениях за год N 78-РИК
		а) детские сады	пост.	пост	пост.	-	-
		б) ясли-сады	пост.	пост.	пост	-	-
		в) детские ясли	пост.	пост.	пост.	-	-
240	Дополнительная разработка отчетов дошкольных учреждений:
		1) Сведения о контингентах, числе групп, штатах и помещениях дошкольных учреждений за год (Д-2)	пост.	пост.	пост.	-	-
		а) детские сады и ясли-сады	пост.	пост.	пост.	-	-
		б) детские ясли	пост.	пост.	пост.	-	-
		2) Сведения о посещаемости и заболевании детей в дошкольных учреждениях за год (Д-3)	пост.	пост.	пост.	-	-
		а) детские сады и ясли-сады	пост.	пост.	пост.	-	-
		б) детские ясли	пост.	пост.	пост.	-	-
241	Отчет летней детской площадки за сезон до 1 сентября (ОДП)		-	пост.	пост.	-	5 л.	Для республик без обл. деления
242	Отчет о летних детских площадках за сезон до 1 сентября года (79-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
243	Отчет детского дома за год (ОД-1)		-	пост.	пост.	-	5 л.	См. примечание к ст.241
244	Сводный отчет детских домов за год (Д-13)		пост.	пост.	пост.	-	-
245	Отчет об устройстве детей и подростков, оставшихся без попечения родителей, за год (103-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
246	Отчеты о подготовке школ к учебному году (РИК-82)		пост.	пост.	пост.	-	-
247	Отчет о работе аспирантуры за год (1-НК)		пост.	пост.	-	5 л.	-
248	Отчет о работе научного учреждения за год (5-НК)		пост.	пост.	-	5 л.	-
249	Отчет высшего учебного заведения на начало учебного года (3-НК)		пост.	пост.	-	пост.	-
250	Отчет высшего учебного заведения о результатах вступительных экзаменов в учебном году (76-КД)		-	пост.	3 г.	3 г.	-
251	Отчет высшего учебного заведения за год (4-НК)		пост.	пост.	3 г.	пост.	-
252	Отчет высшего учебного заведения о ходе приема заявлений в учебном году (76-КД-краткая)		-	3 г.	3 г.	3 г.	-
253	Отчет подготовительного отделения при высшем учебном заведении на начало учебного года (1-по)		-	пост.	пост.	3 г.	-
254	Отчеты высшего учебного заведения об итогах учебной работы на подготовительном отделении в учебном году (2-по)		-	пост.	пост.	5 л.	-
255	Отчет техникума и другого среднего специального учебного заведения на начало учебного года (2-НК)		-	пост.	пост.	-	5 л.
256	Отчет техникума и другого среднего специального учебного заведения за учебный год (4-НК техникум)		-	пост.	пост.	-	3 г.
257	Отчет детско- юношеской спортивной школы на 31 декабря года (5-ФК)		-	-	пост.	-	5 л.
258	Сводный отчет по детско-юношеским спортивным школам на 31 декабря года (5-ФК "А")		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
259	Отчет по физической культуре восьмилетних и средних школ за год 1-ФК-просв. (ОШ-7)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
			6. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
	6.1. Методическая работа
260	Указания по организации учебно- методической работы
		а) по месту разработки	пост.	пост.	пост.	до замены новыми	до замены новыми
		б) присланные для сведения	до замены новыми
261	Стенограммы заседаний Ученого методического совета при Минпросе СССР		пост.	-	-	-	-
262	Протоколы заседаний комиссий Ученого методического совета при Минпросе СССР и документы к ним		пост.	-	-	-	-
263	Документы об участии научно- методических учреждений системы просвещения во всесоюзных и республиканских семинарах, совещаниях, конференциях		пост.	пост.	пост.	пост.	-		Пост в составе учрежде- ний - авторов докумен- тов
264	Документы о подготовке и проведении педагогических чтений, научно-методических и научно-практических конференций, семинаров		пост.	пост.	пост.	пост.	-
265	Протоколы и документы к ним методических объединений учителей и воспитателей общеобразователь- ных школ, интернатных, внешкольных и дошкольных воспитательных учреждений		-	-	-	пост.	-
266	Протоколы и документы к ним научно-методических советов - по различным педагогическим дисциплинам, методических совещаний, цикловых комиссий педагогических институтов и училищ		-	-	-	пост.	3 г.
267	Протоколы совещаний педагогических советов школ по учебным и методическим вопросам		-	-	10 л.	-	10 л.		В составе фондов школ, документы которых поступают на госхран. самосто- ятельно - постоянно, в составе фондов роно - выборочно
268	Переписка с методическими кабинетами по вопросам учебно- методической работы		3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.
269	Документы о постановке учебной работы, выполнений учебных планов и программ в учреждениях Минпроса СССР		пост.	пост.	пост.	-	3 г.
270	Документы о постановке учебной работы в специальных учебных заведениях системы Минпроса СССР		пост.	пост.	пост.	-	3 г.
271	Утвержденные программы отдельных обязательных дисциплин, факультативных курсов педагогических учебных заведений, общеобразователь- ных, специальных школ и школ для взрослых, работы кружков внешкольных учреждений, занятий в детских садах		пост.	пост.	пост.	до замены новыми	до замены новыми
272	Указания по составлению учебных планов учебными заведениями Минпроса СССР		пост.	пост.	пост.	до замены новыми	до замены новыми
273	Утвержденные учебные планы		пост.	пост.	пост.	до замены новыми	до замены новыми
274	Утвержденные нормы и критерии оценок успеваемости и поведения учащихся
		1) по месту разработки и утверждения	пост.	пост.	-	пост.	-
		2) в других учреждениях	до замены новыми
275	Стенограммы и конспекты лекционных курсов профессорско- преподавательского состава		-	-	-	пост.	10 л. ЭПК		В составе фондов педагоги- ческих институ- тов и ИУУ


276		Инструктивно- методические материалы в помощь преподавателям педагогических учебных заведений, учителям, воспитателям, работникам внешкольных учреждений (методические письма, рекомендации, советы, памятки, сборники, тематики, сценарии, схемы, библиографические разработки и т.п.)	пост.	пост.	пост.	пост.	-	Постоянно по месту разработ- ки и утвержде- ния, в др. учрежде- ниях - до минования надобности
277		Документы о работе библиотек, фильмотек, диатек, фонотек учебных заведений и органов народного образования	-	-	пост.	пост.	3 г.	Постоянно в составе учреждений - авторов документов
278		Документы о разработке и применении программированного обучения и технических средств в учебном процессе	пост.	пост.	пост.	пост	-
279		Обзоры состояния работы по изданию художественной литературы, детских кинофильмов для детей и юношества	пост.	пост.	пост.	-	-	См. примечание к ст.277
280		Указания по методике работы с учебниками и учебными пособиями	пост.	пост.	пост.	пост.	-	См примеча- ние к ст.276
281		Кинофотодокументы, отражающие учебный процесс и деятельность выдающихся педагогов	-	-	пост.	пост.	пост.	В НИИ, ИУУ, школах, сдающих свои документы на госхране- ние и вышестоя- щих учрежде- ниях
		6.2. Учебники
282		Планы издания и потребности в учебниках и учебно- методической литературе	5 л.	5 л.	5 л.	пост.	-	В издатель- ствах
283		Документы об организации конкурсов по созданию учебников и учебно- методической литературы	пост.	пост.	пост.	пост.	-
284		Списки авторских коллективов для подготовки учебников	пост.	пост.	-	пост.	-	В составе фондов учрежде- ний - авторов докумен- тов
285		Рукописи учебников и учебно- методической литературы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	В НИИ - постоянно
286		Отзывы, рецензии, заключения на учебники и учебно- методическую литературу	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	В НИИ - постоянно
287		Сводки о ходе издания учебников по СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
288		Списки учебников, издаваемых в союзных республиках, планы их издания	5 л.	пост.	пост.	пост.	-
289		Заказы на учебники и программы общесоюзного и республиканского значения и переписка по вопросам их издания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
		6.3. Учебные пособия и учебное оборудование
290		Перспективные планы развития учебно-технической базы общеобразова- тельной школы и др. учреждений просвещения	10 л.	10 л.	10 л.	3 г.	3 г.
291		Планы разработки новых пособий и модернизации выпускающихся	5 л.	5 л. ,	5 л.	5 л.	-
292		Планы выпуска учебных кинофильмов, диафильмов и др. учебно-наглядных пособий	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.
293		Документы о подготовке и выпуске учебных кинофильмов и диафильмов (планы, аннотации, информации, переписка, рецензии на сценарии и т.п.)	пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	В составе фондов учрежде- ний - авторов докумен- тов
294		Отзывы, заключения, рецензии на учебно- наглядные пособия и разработки с конструктивными предложениями по усовершенствованию пособий	пост.	пост.	пост.	пост.	-	В составе фондов учрежде- ний - авторов методи- ческих разрабо- ток
295		Документы об организации конкурсов по созданию учебно- наглядных пособий и учебного оборудования (постановления, стенограммы совещаний, планы, предложения рецензии, информации)	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
296		Переписка по производству и поставкам учебно- наглядных пособий и учебного оборудования	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
297	Списки типового учебно-наглядного и учебно- производственного оборудования		пост.	пост.	-	пост.	-	Постоянно по месту разработ- ки и утвержде- ния, в других учрежде- ниях - до замены новыми
298	Перечни оборудования учебных кабинетов с разделами по каждому предмету, аннотированные каталоги		пост.	пост.	-	пост.	-	См. примеча- ние к ст.297
299	Номенклатура учебно-наглядных пособий, распределяемых Минпросом СССР		5 л.	5 л.	5 л.	-	-
	6.4. Детская игрушка
300	Решения, рекомендации Художественно- технического совета по игрушке Министерства легкой промышленности СССР		5 л.	5 л.	-	-	-
301	Протоколы и документы к ним заседаний Художественно- технической комиссии по утверждению новых образцов игрушек		-	пост.	-	-	-
302	Переписка о выпуске игрушек		5 л.	5 л.	5 л.	-	-
303	Рецензии на конкурсные образцы игрушек		-	пост.	пост.	пост.	пост.	В составе фондов учрежде- ний - организа- торов
304	Технические описания (паспорта) игрушек		-	5 л.	5 л.	-	-


	7. СИСТЕМА ШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
	7.1. Общие вопросы
305	Доклады о состоянии народного образования и работе органов и учреждений системы Минпроса СССР	пост.	пост.	пост.	-	-
306	Проекты и предложения по изменению системы народного образования	пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.
307	Переписка с директивными органами по вопросам всеобщего среднего образования	пост.	пост.	10 л. ЭПК	-	-
308	Доклады, информации об осуществлении всеобщего среднего образования	пост.	пост.	пост.	пост.	-	В составе фондов учрежде- ний - авторов и вышестоя- щих учрежде- ний
309	Документы о внедрении в практику народного образования новых программ, методов и организационных форм учебно- воспитательной работы	пост.	пост.	пост.	5 л. ЭПК	5 л.	В составе фондов минис- терств и облоно, в НИИ - постоянно
310	Документы об организации и постановке вечернего и заочного обучения	пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.	См примечание к ст.308
311	Программно- методические документы об организации школ и классов с углубленным изучением отдельных предметов	пост.	пост.	пост.	5 л. ЭПК	5 л.	См. примечание к ст.308
312	Информация, сведения о работе групп и школ продленного дня и школьных интернатов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	В составе фондов, районных и городских отделов народного образова- ния - постоянно
313	Документы по музыкальному и художественному воспитанию детей (информации, отчеты, программно- методические и др.)	пост.	пост.	пост.	5 л. ЭПК	5 л.	В НИИ - постоянно
	7.2. Учебно- воспитательная работа
314	Указания по вопросам воспитательной работы в школе	пост.	пост.	пост.	-	-	См. примечание к ст.297
315	Годовые отчеты, информации школ о постановке и итогах учебно- воспитательной работы	-	-	пост.	-	3 г.	См. примечание к ст.308
316	Документы об изучении состояния преподавания, качества знаний и уровня воспитания учащихся (отчеты, докладные записки и т.д.)	пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	В составе фондов учреждений - авторов документов - постоянно
317	Информации о состоянии изучения возрастных и индивидуальных особенностей детей и работе с трудновоспитуемыми детьми	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост.	пост.	-	См. примечание к ст.316
318	Протоколы заседаний комиссий по награждению учащихся школ золотыми медалями	-	-	пост.	-	-	В составе фондов районных и городских отделов народного образова- ния
319	Книга учета выдачи медалей учащимся школ	-	-	пост.	-	50 л.	См. примечание к ст.318
320	Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот	-	-	-	-	50 л.
321	Конспекты, стенограммы открытых уроков	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г.	В составе фондов, школ, сдающих документы на госхране- ние - постоянно
322	Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании	-	-	-	-	50 л.
323	Книга учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании	-	-	-	-	50 л.
324	Протоколы общешкольных родительских конференций (собраний), заседаний общешкольных родительских комитетов	-	-	-	-	5 л.	См. примеча- ние к ст.321
325	Отчеты о работе родительских комитетов	-	-	-	-	3 г.	См. примечание к ст.324
326	Протоколы государственных экзаменационных комиссий	-	-	75 л. ЭПК	-	3 г.
327	Документы о выпускных и переводных экзаменах (отчеты о проведении экзаменов, ведомости оценок, тексты письменных экзаменационных работ)	-	-	пост.	-	5 л.
328	Письменные работы учащихся по отдельным предметам, запланированные в масштабах республики, области с целью выявления кругозора, общественного сознания, морального и культурного облика школьной молодежи			пост.	пост.	3 г.	Пост.- в составе институтов усоверше- нствова- ния учителей, НИИ и в школах, сдающих свои документы на госхране- ние
329	Алфавитная книга записи учащихся	-	-	-	-	50 л.
330	Личные дела учащихся общеобразователь- ных школ	-	-	-	-	3 г.	После окончания школы
331	Классный журнал	-	-	-	-	5 л.
332	Журнал факультативных занятий	-	-	-.	-	5 л.
333	Журнал группы продленного дня	-	-	-	-	5 л.
334	Книга учета личного состава педагогических работников школ	-	-	-	-	75 л.
335	Книга протоколов педагогического совета школы	-	-	-	-	10 л.	В школах, сдающих свои документы на госхране- ние - постоянно
336	Книга приказов по школе					75 л.	По учебно- воспита- тельной работе - постоянно в фондах школ, сдающих документы на госхране- ние
337	Журнал учета пропущенных и замещенных уроков	-	-	-	-	5 л.


338	Книга замечаний и предложений инспектирующих лиц		-	-	-	-	10 л.	См. примечание к ст.335
339	Акты проверки готовности школ к новому учебному году		-	-	5 л.	-	3 г.
	7.3. Трудовое обучение, профессиональная ориентация
340	Указания по вопросам трудового обучения и профориентации и приложения к ним		пост.	пост.	до замены новыми
341	Переписка по вопросам профориентации, трудового обучения и воспитания		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
342	Информация о мероприятиях по приобщению школьников к общественно- полезному труду		пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.	В составе фондов облоно или гороно, НИИ
343	Документы о работе межведомственных советов по профориентации учащихся общеобразователь- ных школ		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	См примечание к ст.342
344	Документы об организации производственного и трудового обучения (решения, приказы, информации, сведения)		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	См примечание к ст.342
345	Справки, информации об осуществлении профориентацион- ной работы в общеобразователь- ных школах и внешкольных учреждениях		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	См. примечание к ст.342
346	Отчеты, информации о работе ученических производственных бригад, школьных лесничеств		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	См. примечание к ст.342
347	Характеристики ученических производственных бригад средних школ		-	-	пост.	до минован. надобн.	3 г.	См. примечание к ст.342
348	Рапорты о работе ученических производственных бригад					"	3 г.	В составе фондов школ, документы которых поступают на госхранение самостоя- тельно, респ. и обл. станций юных натура- листов - постоянно
349	Документы слетов ученических производственных бригад		-	3 г.	3 г.	"	3 г.
		а) в составе фондов учреждений - организаторов слетов	пост.	пост.	пост.	-	-
		б) в других организациях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	7.4. Физическое воспитание, спорт
350	Указания, инструктивно- методические рекомендации, учебные планы, программы физического воспитания в школах		пост.	пост.	до минования надобности
351	Отчеты, информации, справки о состоянии физического воспитания в школах		пост.	пост.	пост.	пост.	-	См примечание к ст.342
352	Отчеты общеобразователь- ных школ о работе по физическому воспитанию		-	-	пост.	-	3 г.	В составе фондов районных и городских отделов народного образова- ния
353	Документы, относящиеся к работе школ интернатов спортивного профиля и детско- юношеских спортивных школ (инструкции, переписка, разъяснения, положения и т.д.)		3 г.	3 г.	пост.	-	3 г.	См примечание к ст.352
354	Протоколы заседаний тренерских советов детско-юношеских спортивных школ и школ-интернатов спортивного профиля		-	-	-	-	5 л.	В составе фондов школ, документы которых поступают на госхранение самостоя- тельyо - постоянно
355	Календари Всесоюзных и республиканских соревнований школьников		пост.	пост.	5 л.	-	2 г.
356	Отчеты главных судей о проведении Всесоюзных и республиканских спартакиад школьников		пост.	пост.	пост.	-	-	Постоянно в составе фондов министерств просвеще- ния автономных республики
357	Документы об участии школьников во всесоюзных и республиканских спартакиадах, смотрах физкультурных коллективов (положения, протоколы)		пост.	пост.	пост.	-	-	См примечание к ст.356
358	Книги рекордов детско-юношеских спортивных школ и школ-интернатов спортивного профиля		-	-	-	-	3 г.	См. примечание к ст.354
359	Годовые сводные таблицы результатов спортивных соревнований и рекордов среди школьников		-	-	пост.	-	-	См. примечание к ст.352
360	Грамоты и дипломы школьниных спортивных команд за выдающиеся спортивные достижения		-	-	пост.	-	до минован. надобн.	См. примечание к ст.352
	7.5. Санитарно- гигиенический режим
361	Указания по вопросам санитарии и гигиены в школе и дошкольных учреждениях, по вопросам охраны здоровья детей		пост.	пост.	5 л.	5 л.	до минован. надобн.
362	Отчеты, информации, справки о состоянии медицинского обслуживания, организации питания, исполнения санитарно- гигиенических требований в общеобразователь- ных школах и школах-интернатах		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	до минова. надобн.	1 г.
363	Документы о предупреждении травматизма школьников (решения, приказы, справки)		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	1 г.

Указатель видов документов

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

Приложениек приказу Минпроса СССРот 30 декабря 1980 года N 176

Приложение
к приказу Минпроса СССР
от 30 декабря 1980 года N 176