1. При заполнении граф, указанных в форме, сокращений не допускается.
2. Список граждан, пребывающих в запасе, представляется по установленной форме. Военно-учетные признаки граждан, пребывающих в запасе, включенных в список, должны полностью соответствовать записям в их военных билетах.
3. В графе 7 "Приписан или не приписан к воинским частям или командам" обязательно указывается номер команды, а если не приписан - прочерк.
4. В графе 8 "Занимаемая должность и наименование подразделений организации" указывать должности без сокращения и с полным наименованием подразделения (бюро, цеха, отдела, лаборатории и т.д.) и организации, где работает гражданин, пребывающий в запасе.
5. В графе 9 "Раздел и пункт перечня" указать раздел и пункт перечня должностей и профессий, где предусмотрена указанная в списке должность. Если перечнем указанная должность не предусмотрена, писать "в перечне нет".
6. В графе 10 "Мотивы ходатайства" обязательно указывается количество работающих по данной должности, сколько из них граждан, пребывающих в запасе, сколько забронированных и приписанных к воинским частям или командам, потребность в указанных специалистах. Если испрашивается отсрочка на заместителя начальника, главного инженера и т.д., то необходимо указать военно-учетные признаки начальника, год рождения, пользуется ли он отсрочкой, приписан ли к воинской части или команде. Те же данные указываются на заместителя, когда испрашивается отсрочка на начальника, и т.д.