В каждой организации разрабатываются и ведутся следующие документы:
1. Вариант приказа "Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе" (приложение N 14).
2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (приложение N 15).
3. План оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации (приложение N 24).
4. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время (форма N 16) (приложение N 21).
5. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе (форма 15) (приложение N 20).
6. Список уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва (форма N 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе (приложение N 25).
7. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе (форма N 9) (приложение N 22).
7а. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (форма N 4) уполномоченным для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе (форма N 10) (приложение N 26).
7б. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (форма N 4) забронированным гражданам при выезде их на срок свыше трех месяцев.
8. Книга по учету бланков специального воинского учета (форма N 13) (приложение N 27).
9. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма N 11) (приложение N 28).
10. Книга учета воинских документов (военных билетов) (приложение N 29).
11. Картотека учета наличия личных карточек формы N Т-2 граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву (приложение N 30).
12. Личная карточка (форма N Т-2) (приложение N 3).
13. Карточка учета организации (приложение N 31).
14. Вариант приказа о порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений (форма N 4) об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (приложение N 32).
15. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (приложение N 7).
16. Расписка о принятии военного билета (приложение N 5).
17. Памятка уполномоченному по вручению забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (приложение N 33).
18. Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих исключению с воинского учета в связи с достижением предельного возраста состояния в запасе (приложение N 13).
19. Дело по переписке по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
20. Другие документы в соответствии с требованиями военных комиссариатов и руководителей органов местного самоуправления.
Ведение воинского учета в организациях может осуществляться в совмещенной с военными комиссариатами Автоматизированной Системе Управления "Зарница-М" (приложение N 16).
Указанные документы обычно распределяют по папкам:
ПАПКА N 1 (документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения):
- план мероприятий по вручению удостоверений (форма N 4);