16. Организационное и техническое обеспечение работы коллегии возлагается на секретариат коллегии.
17. Секретариат коллегии является подразделением Организационно-аналитического управления ФМС России.
18. В своей деятельности секретариат коллегии руководствуется настоящим Положением, приказами, распоряжениями и указаниями председателя коллегии и начальника Организационно-аналитического управления ФМС России.
19. В функции секретариата коллегии входит:
19.1. Планирование работы коллегии.
19.2. Сбор, обобщение и доклад председателю коллегии материалов коллегии в порядке, установленном настоящим Положением.
19.3. Тиражирование материалов коллегии и ознакомление с ними ее членов.
19.4. Протоколирование хода заседания коллегии, подготовка протокола и его согласование с членами коллегии, руководителями заинтересованных организаций и подразделений системы ФМС России.
19.5. Доведение итоговых документов коллегии до членов коллегии и ответственных исполнителей и соисполнителей.
19.6. Ведение накопительного делопроизводства (на бумажных и электронных носителях) по работе коллегии.
20. При осуществлении возложенных на него функций секретариат коллегии имеет право:
20.1. Запрашивать в подразделениях центрального аппарата ФМС России, организациях и подразделениях системы ФМС России предложения в план работы коллегии, статистические, информационные, справочные и иные материалы и сведения, необходимые для подготовки заседаний коллегии.
20.2. В случае несоответствия представленных материалов и сведений установленным требованиям - возвращать их для доработки ответственным исполнителям, а в отдельных случаях - докладывать директору ФМС России.
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
рассылка