8.1. Не допускается и является нарушением государственной штатной дисциплины:
утверждение штатных расписаний должностными лицами, которые не наделены данными полномочиями;
утверждение штатных расписаний с превышением установленных Судебным департаментом численности и фонда оплаты труда;
включение в штатное расписание должностей и должностных окладов, не предусмотренных действующим законодательством;
содержание государственных гражданских служащих и других категорий работников на должностях, не предусмотренных штатными расписаниями, и сверх численности, утвержденной в штатных расписаниях.
8.2. Контроль за соблюдением государственной штатной дисциплины в судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента возлагается на Контрольно-ревизионное управление и Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента, которые координируют между собой эту работу.
8.3. Проверки соблюдения государственной штатной дисциплины проводятся в соответствии с планом комплексных, целевых и контрольных проверок. В необходимых случаях Генеральный директор Судебного департамента назначает внеплановые проверки соблюдения штатной дисциплины в федеральных судах общей юрисдикции и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
8.4. Обязательной проверке подлежат:
соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации, приказов Судебного департамента и настоящей Инструкции, определяющих порядок составления и утверждения штатных расписаний;
соответствие действующих штатных расписаний установленным формам штатных расписаний, установленной численности;
правильность установления в штатных расписаниях должностных окладов государственным гражданским служащим, другим категориям работников федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента, а также присвоения классных чинов и разрядов ETC;
соответствие отчетности по организационно-штатной работе требованиям положений настоящей Инструкции.
8.5. При проведении проверки проверяющий имеет право:
запрашивать у руководителя проверяемого органа нормативные, административно-распорядительные документы, в том числе штатные расписания, трудовые книжки работников, платежные ведомости, табели учета рабочего времени, справки и расчеты, оперативную, статистическую и бухгалтерскую отчетность о штатной и фактической численности и использовании фонда оплаты труда;
запрашивать заверенные копии документов (в случае выявления фиктивных документов, совершения подделок, подлогов и других злоупотреблений изымать в установленном действующим законодательством порядке такие документы, оставляя взамен их заверенные копии);
при выявлении нарушений государственной штатной дисциплины запрашивать у руководства проверяемого подразделения подтверждение устранения этих нарушений.
Приложения 1-25*.
__________________
* Тексты приложений 1-9, 13, 18-25 в рассылке не приводятся. - Примечание изготовителя базы данных.