Об утверждении Инструкции по ведению судебной статистики (утратил силу на основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.06.2021 N 124)

3. Порядок представления статистических карточек на подсудимых и формирования статистических отчетов о судимости

3.1. Обработка статкарточек и ведение по ним базы данных по судимости( )осуществляется непосредственно в федеральных судах общей юрисдикции, рассмотревших дело по первой инстанции, а также на участках мировых судей.

________________

Заполнение; ввод в базу данных по судимости статкарточек на лиц, в отношении которых приговоры вступили в законную силу; контроль за возвращением статкарточек из вышестоящих судов; ввод статкарточек, вернувшихся из вышестоящих судов, в базу данных по судимости.

3.2. С учетом специфики работы конкретных судов, в том числе оснащения их компьютерами, использования специализированного программного обеспечения, начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации устанавливают порядок формирования баз данных по судимости по федеральным судам общей юрисдикции в субъекте Российской Федерации, а также по согласованию со Службами по обеспечению деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации (далее - Служба по обеспечению деятельности мировых судей) баз данных по судимости по судебным участкам мировых судей. Взаимодействие территориальных органов Судебного департамента с органами по обеспечению деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации по вопросам формирования сводной базы данных по судимости и сводных статистических отчетов по делам мировых судей осуществляется в соответствии с нормативными актами, определяющими организационно-правовое обеспечение деятельности мировых судей в субъекте Российской Федерации.

3.3. На основе представленных федеральными судами общей юрисдикции и мировыми судьями баз данных по судимости в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации создаются сводные базы данных по судимости по уровням соответствующих судов, которые проходят дополнительную проверку, в том числе на полноту учета осужденных и прохождение формально-логического и логико-юридического контролей.

3.4. В случае осуществления полномочий по ведению судебной статистики на участках мировых судей Службами по обеспечению деятельности мировых судей работники, на которых возложены соответствующие обязанности, несут ответственность за полноту и достоверность базы данных по судимости, формирование на ее основе статистической отчетности о судимости с соблюдением установленных контрольных соотношений.

3.5. Проверка учета полноты лиц в базах данных по судимости осуществляется по единому алгоритму. Данная проверка полноты учета лиц осуществляется работниками, на которых возложена ответственность по ведению базы данных по судимости и/или формированию статистической отчетности о судимости.

________________

Аналитическая таблица расчета полноты учета осужденных формируется автоматизированно из хранилища статистической отчетности.

Для проверки полноты представления статкарточек судами могут вестись контрольные журналы учета поступления баз данных по судимости и статкарточек по судам.

3.6. На основе представленных федеральными судами общей юрисдикции и мировыми судьями в Судебный департамент и его территориальные органы отчетов о деятельности судов формы N 1 "Отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел", N 6-бМС "Отчет о работе судов по рассмотрению уголовных дел в апелляционном порядке", N 6 "Отчет о работе судов по рассмотрению уголовных дел в кассационном порядке" осуществляется проверка соответствия числа лиц по вышеперечисленным формам статистической отчетности (осужденных; оправданных; лиц, в отношении которых дела прекращены или к которым применены меры принудительного медицинского характера) за исключением числа лиц, в отношении которых вышестоящими инстанциями отменены не вступившие в законную силу приговоры и иные судебные постановления по существу дела, с числом лиц указанных категорий в базах данных по судимости.

3.7. Расчетное число осужденных, которое должно быть учтено в базе данных по судимости соответствующего отчетного периода формируется сложением числа осужденных по первой инстанции и числа осужденных по апелляционным приговорам, за минусом числа лиц, в отношении которых полностью отменены обвинительные приговоры на основании апелляционных постановлений и кассационных определений.

________________

Аналогичный принцип расчета применим также к учтенным в базе данных по судимости оправданным, лицам, в отношении которых уголовные дела прекращены или применены принудительные меры медицинского характера, учтенным в базе данных по судимости.

3.8. Расхождение между числом осужденных в базе данных по судимости и расчетным числом осужденных по алгоритму не должно превышать 1%.

3.9. При наличии расхождений между числом осужденных в базе данных по судимости и числом, полученным расчетным путем, более чем на 1% специалист, ответственный за ведение судебной статистики, осуществляет расчет полноты учета осужденных по каждой категории судов или по каждому суду, предпринимает меры по выяснению причин расхождения данных и организации работы в судах, по которым статкарточки не были представлены полностью, по восполнению недостающих сведений в отчетном периоде.

3.10. Управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации устанавливает промежуточные сроки передачи баз данных по судимости из судов либо, в исключительных случаях, массива статкарточек на бумажных носителях и контрольных талонов к ним (в зависимости от существующих возможностей их обработки в управлении (отделе) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации). Периодичность такого представления может варьироваться от ежемесячного представления до полугодового.

________________

При ведении базы данных по судимости непосредственно в суде первой инстанции.

В случае ввода статкарточек с бумажных носителей в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.11. Последний массив статкарточек или баз данных по судимости за отчетный период представляется не позднее двенадцатого числа месяца, следующего за отчетным периодом (полугодие, год), то есть после истечения десятидневного срока на обжалование приговоров (постановлений), вынесенных в последний день отчетного периода.

3.12. По делам, рассмотренным областными и равными им судами по первой инстанции, база данных по судимости ведется непосредственно в этих судах, на основе которой формируется утвержденная статистическая отчетность о судимости. При этом проверяется полнота учета лиц в базе данных по судимости и достоверность данных по показателям форм отчетности. Базы данных по судимости и сформированные по ним статистические отчеты по судимости в программных шаблонах представляются в управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в порядке, установленном соответствующим управлением (отделом) Судебного департамента.

________________

По согласованию с территориальным органом Судебного департамента отчеты о судимости в программных шаблонах могут направляться в Судебный департамент одновременно с их направлением в управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации при условии отсутствия в них ошибок.