5.1. Заседания коллегии Судебного департамента проводятся в соответствии с планом работы коллегии и повестки дня.
5.2. Заседания коллегии ведет председатель коллегии - Генеральный директор Судебного департамента, а в его отсутствие и по его поручению один из заместителей Генерального директора Судебного департамента.
Председатель коллегии открывает и закрывает заседания, информирует членов коллегии о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов.
Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов коллегии.
По каждому обсуждаемому вопросу большинством голосов от присутствующих членов коллегии принимается решение.
5.3. Заседание коллегии начинается с уточнения повестки дня и утверждения порядка его проведения.
На заседаниях коллегии при утверждении членами коллегии регламента работы коллегии, как правило, время для докладов устанавливается до 15 мин., для содокладов - до 10 мин., для выступлений в прениях - до 5 мин., справки - до 3 мин.
Расширенное заседание коллегии проводится в течение одного рабочего дня (с 10.00 до 18.00). Время для основного доклада об итогах деятельности системы Судебного департамента устанавливается - до 60 мин., для содокладов представителей Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, органов судейского сообщества - до 20 мин. Все указанные выступления осуществляются в первой половине дня (до перерыва на обед, на который выделяется до 60 мин.).
После перерыва на обед организуются выступления руководителей структурных подразделений - до 30 мин. с учетом времени для ответов на вопросы.
5.4. В целях оказания практической помощи начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации при необходимости после завершения коллегии второй день может выделяться для проведения обучающих семинаров по соответствующим направлениям деятельности, "круглых столов", в проведении которых принимают участие руководители структурных подразделений центрального аппарата Судебного департамента и их заместители. Для каждого структурного подразделения назначается время участия в соответствии с программой проведения мероприятий.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 августа 2019 года N 167. - См. предыдущую редакцию)
Для организационного обеспечения таких мероприятий по решению Генерального директора Судебного департамента формируется рабочая группа под руководством одного из заместителей Генерального директора Судебного департамента, на членов которой возлагается подготовка программы проведения указанных мероприятий, определяется тематика занятий, состав групп лекторов.
5.5. Должностные лица, участвующие в заседаниях коллегии с правом совещательного голоса (приглашенные), с разрешения председателя коллегии могут выступать в прениях, вносить предложения, задавать вопросы.
5.6. В период проведения заседаний коллегии ведется аудиозапись (за исключением закрытых заседаний), которая хранится в Управлении делами.
5.7. Порядок проведения расширенного заседания коллегии в режиме видео-конференц-связи определяется Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации индивидуально для каждого заседания коллегии.
(Пункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 августа 2019 года N 167)