20. Стаж работы, дающий работникам право на получение процентной надбавки за выслугу лет, и размер выплачиваемой им надбавки за выслугу лет к должностному окладу устанавливается комиссиями (далее - комиссия) по установлению стажа работы, создаваемыми в органах уголовно-исполнительной системы, руководители которых имеют право приема на работу и увольнения с работы работников.
Комиссии создаются приказами за подписью руководителей органов уголовно-исполнительной системы в составе заместителя руководителя (председатель) и начальника финансового органа (главного бухгалтера), начальника отдела кадров или другого лица, занимающегося вопросами работы с кадрами, председателя организации профсоюза (профорганизатора).
21. Основным документом для определения общего стажа работы, дающего право на получение надбавок за выслугу лет, является трудовая книжка, а для уволенных с военной службы в запас или отставку - военный билет или другой документ, подтверждающий стаж работы (периодов военной службы и (или) службы).
В случаях, когда стаж работы не подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете, он может быть подтвержден другими документами, в частности, расчетной книжкой, а также справками, надлежаще оформленными и скрепленными печатью.
Указанные справки выдаются на основании документов по учету личного состава и других документов, подтверждающих стаж работы. Подтверждение стажа работы, дающего право на получение процентной надбавки за выслугу лет, свидетельскими показаниями не допускается.
22. Решение комиссии оформляется Протоколом (приложение), который подписывается председателем и членами комиссии и скрепляется печатью органа уголовно-исполнительной системы. Выписки из решения комиссии выдаются в трех экземплярах: один - в бухгалтерию для начисления процентной надбавки за выслугу лет, второй - работнику, третий - в подразделение кадровой службы.