ПРИКАЗ
от 27 августа 2007 года N 426
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве
по энергетике, утвержденную приказом Росэнерго от 20.01.2005 N 3
В частичное изменение Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по энергетике, утвержденной приказом Росэнерго от 20.01.2005 N 3,
приказываю:
Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве по энергетике:
1. в пункте 4.1:
а) в подпункте 4.1.6 слова "Приложения к приказу подписываются" заменить словами "Приложения к приказу визируются";
б) подпункт 4.1.9 изложить в следующей редакции:
"4.1.9. Приказы о командировании работников центрального аппарата Агентства в служебные командировки оформляются на специальном бланке по унифицированной форме N Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (приложение N 3а).
Согласование проекта приказа оформляется визированием с оборотной стороны в следующей последовательности:
для служебной командировки в пределах Российской Федерации - начальником отдела (если командируемый является специалистом отдела), руководителем структурного подразделения, заместителем руководителя Агентства, курирующим структурное подразделение, начальником отдела кадров и государственной службы, начальником Административного управления, главным бухгалтером, начальником Финансово-экономического управления;
для служебной командировки за пределы Российской Федерации - руководителем структурного подразделения, сотрудник которого направляется в командировку, а также начальником отдела внешнеэкономической деятельности Управления газовой промышленности, начальником отдела кадров и государственной службы Административного управления, начальником Отдела безопасности, начальником Административного управления, главным бухгалтером, начальником Финансово-экономического управления.
Приказы о командировании подписываются Руководителем Агентства.
Регистрация и хранение приказа осуществляется Административным управлением, копия приказа о командировании в обязательном порядке должна быть представлена в бухгалтерию Финансово-экономического управления Агентства.
Приказы о командировании нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года с добавлением к номеру букв "ком".";
2. в пункте 4.2:
подпункт 4.2.2 изложить в следующей редакции:
"4.2.2. Распоряжения, как правило, заголовка не имеют. Распоряжения подписывает Руководитель.";
3. пункт 4.8 изложить в следующей редакции:
"4.8.1. Поступившие обращения граждан подлежат обязательному рассмотрению.
4.8.2. Организация и обеспечение централизованного учета и контроля за рассмотрением обращений граждан в аппарате Агентства, в том числе поступающих с поручениями Правительства Российской Федерации и с сопроводительными письмами других организаций, осуществляются работниками Административного управления.
4.8.3. Регистрация обращений граждан ведется в электронной системе документооборота "Обращения граждан" аналогично запросам и обращениям депутатов Государственной Думы с использованием тематического классификатора письменных и устных обращений граждан.
Обращения граждан систематизируются по хронологическим интервалам, тематическим, социальным, региональным и другим аспектам.
Рассмотрение, передача на исполнение незарегистрированных обращений граждан не допускается.
4.8.4. Если обращение гражданина передано ответственному работнику центрального аппарата Агентства, находящемуся в служебной командировке, то он на обращении проставляет отметку "получено на месте". По возвращении в Агентство работник обязан незамедлительно передать письмо работнику Административного управления для регистрации и дальнейшего рассмотрения в установленном порядке.
Обращения граждан, содержащие вопросы, решения которых входят в компетенцию руководства Агентства и его структурных подразделений, направляются Административным управлением на рассмотрение соответствующим должностным лицам.