12. Государственной регистрации подлежат акты Фонда:
затрагивающие права и обязанности граждан;
устанавливающие правовой статус организаций;
носящие межведомственный характер.
Государственной регистрации подлежат акты Фонда независимо от срока их действия, в том числе акты Фонда, содержащие сведения конфиденциального характера.
13. Ответственным за государственную регистрацию актов Фонда является Департамент правового обеспечения социального страхования.
14. Подлежащие государственной регистрации акты Фонда не позднее 3 дней со дня их подписания (утверждения) и регистрации в Общем отделе передаются структурным подразделением, подготовившим акт Фонда, в Департамент правового обеспечения социального страхования.
Не позднее 10 дней со дня регистрации в Общем отделе Департамент правового обеспечения социального страхования представляет их в Министерство юстиции Российской Федерации на государственную регистрацию в 6 экземплярах (подлинник и 5 копий, одна из которых может быть представлена на магнитном носителе). Акты Фонда, содержащие сведения конфиденциального характера, представляются в 2 экземплярах (подлинник и 1 копия).
15. Подлежащие государственной регистрации акты Фонда, изданные совместно с другими ведомствами, направляются на государственную регистрацию органом, который указан первым в числе подписавших (утвердивших) акт.
В случае, если акт Фонда подписан (утвержден) лицом, исполняющим обязанности председателя Фонда, копия распорядительного документа о возложении соответствующих обязанностей прилагается к акту Фонда.
На обороте каждого листа акта Фонда проставляется виза руководителя Департамента правового обеспечения социального страхования.
16. К акту Фонда прилагается справка, содержащая:
основания издания акта Фонда;
сведения об актах законодательства Российской Федерации (наименование, дата, номер, официальный источник опубликования, номера статей, пунктов), которыми Фонду поручается разработать акт, а также номер и дата поручения Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации (копия поручения прилагается к справке);
сведения об актах законодательства Российской Федерации (наименование, дата, номер, официальный источник опубликования, номера статей, пунктов), определяющие компетенцию Фонда в случае издания акта по инициативе Фонда;
сведения о всех действующих актах, изданных Фондом по данному вопросу, в том числе о зарегистрированных в Министерстве юстиции Российской Федерации, с указанием регистрационных номеров и даты регистрации, и информация о сроках их приведения в соответствие с принятым актом Фонда. В случае отсутствия необходимости внесения изменений в действующие акты Фонда информация об этом также должна быть отражена в справке;
сведения о согласовании акта Фонда с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, иными органами (организациями), если такое согласование является обязательным;
перечень актов законодательства Российской Федерации, использованных при разработке акта Фонда (наименование, дата, номер, официальный источник опубликования, номера статей, пунктов).
Справка составляется структурным подразделением Фонда, ответственным за подготовку акта Фонда, совместно с Департаментом правового обеспечения социального страхования и подписывается руководителем Департамента правового обеспечения социального страхования.
Справка, прилагаемая к акту Фонда, подписанному (утвержденному) председателем Фонда совместно с руководителями других ведомств, подписывается руководителем Департамента правового обеспечения социального страхования и руководителями юридических служб всех ведомств.
При наличии в акте Фонда ссылок на акты федеральных органов исполнительной власти, иных органов (организаций), не нуждающиеся в государственной регистрации, в справке указываются номер и дата письма Министерства юстиции Российской Федерации, которым акт признан не нуждающимся в государственной регистрации.
17. В случае если акт Фонда направляется на государственную регистрацию повторно, а также если он издан взамен акта Фонда, в регистрации которого было отказано, в справке необходимо указать дату и номер письма Министерства юстиции Российской Федерации об отказе в государственной регистрации либо возвращении акта Фонда без государственной регистрации.
18. В сопроводительном письме или в справке необходимо указать телефон и фамилию специалиста (руководителя) структурного подразделения Фонда, ответственного за подготовку акта Фонда, а также специалиста, ответственного за прохождение государственной регистрации акта Фонда в Министерстве юстиции Российской Федерации, и руководителя Департамента правового обеспечения социального страхования.
19. После государственной регистрации подлинник акта Фонда с присвоенным ему регистрационным номером получается в Министерстве юстиции Российской Федерации работником Департамента правового обеспечения социального страхования и в 3-дневный срок передается в Общий отдел.
20. В случае возвращения Министерством юстиции Российской Федерации акта Фонда без государственной регистрации при нарушении установленного порядка представления акта Фонда на государственную регистрацию Департамент правового обеспечения социального страхования совместно со структурным подразделением Фонда, осуществлявшим подготовку указанного акта, устраняет все нарушения и в течение месяца повторно представляет акт Фонда на государственную регистрацию либо направляет в Министерство юстиции Российской Федерации копию документа об отмене этого акта. В этом случае в сопроводительном письме указывается дата и номер письма Министерства юстиции Российской Федерации о возвращении акта Фонда без государственной регистрации.
21. Акт Фонда, признанный Министерством юстиции Российской Федерации не нуждающимся в государственной регистрации, подлежит официальному опубликованию в журнале "Вестник государственного социального страхования" и (или) в еженедельном информационно-аналитическом журнале "Социальный мир".
После опубликования акта Фонда, признанного Министерством юстиции Российской Федерации не нуждающимся в государственной регистрации, Департамент правового обеспечения социального страхования информирует Министерство юстиции Российской Федерации об источнике официального опубликования (наименование издания, его номер и дата) и один экземпляр данного издания направляет в Минюст России.
В случае внесения изменений и дополнений в акт Фонда, признанный не нуждающимся в государственной регистрации, они подлежат представлению в Министерство юстиции Российской Федерации для проведения юридической экспертизы.