25. Сведения о системе добровольной сертификации включаются в единый реестр специалистом Управления Федерального агентства, уполномоченным на ведение единого реестра (далее - специалист, уполномоченный на ведение единого реестра), на основании документов, представленных для регистрации системы добровольной сертификации, а также на основании решения заместителя руководителя Федерального агентства о регистрации системы добровольной сертификации.
26. Сведения по каждой системе добровольной сертификации представляют собой запись реквизитов (показателей) в виде единой структуры и формата.
27. В электронную регистрационную карточку, которая формируется из сведений, содержащихся в документах, представленных для регистрации системы добровольной сертификации, включаются следующие сведения:
наименование системы добровольной сертификации;
сведения о юридическом лице (лицах) и (или) индивидуальном предпринимателе (индивидуальных предпринимателях), создавших систему добровольной сертификации: полное наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица (ОГРН); адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; фамилия, имя, отчество, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП); контактный телефон, факс и при наличии электронный адрес юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя;
перечень объектов, подлежащих сертификации;
изображение знака соответствия, применяемого в системе добровольной сертификации;
запись о регистрации системы добровольной сертификации с указанием регистрационного номера и датой регистрации системы добровольной сертификации;
сведения о системе добровольной сертификации, прекратившей свое действие (с указанием причины и даты прекращения действия).
28. В бумажном виде в едином реестре содержатся документы, по которым формируется электронная регистрационная карточка системы добровольной сертификации:
свидетельство о государственной регистрации юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя;
правила функционирования системы добровольной сертификации;
порядок применения знака соответствия, установленного в системе добровольной сертификации, если применение знака соответствия предусмотрено;
документ об оплате регистрации системы добровольной сертификации.
29. При несоответствии между сведениями в электронном виде и сведениями, содержащимися в документах, представленных на бумажных носителях, приоритет имеют сведения, содержащиеся в документах.
30. При внесении в единый реестр записи о регистрации системы добровольной сертификации, специалист, уполномоченный на ведение единого реестра, присваивает указанной записи регистрационный номер и указывает регистрационный номер (вместе с датой регистрации) на следующих документах системы добровольной сертификации, возвращаемых заявителю и подлежащих архивному хранению Федеральным агентством:
правилах функционирования системы добровольной сертификации;
документах, утверждающих изображение знака соответствия системы и порядок его применения, если применение такого знака предусматривается системой добровольной сертификации.
31. В случае внесения изменений в документы, представленные для регистрации системы добровольной сертификации, по письменному обращению лица, создавшего систему добровольной сертификации, или представителя нескольких лиц, создавших систему добровольной сертификации, действующий на основании доверенности и в соответствии с приложенными к письменному обращению новыми документами системы добровольной сертификации, в которые внесены изменения, с учетом срока представления изменений - не позднее двадцати календарных дней со дня внесения изменений, специалист, уполномоченный на ведение единого реестра, регистрирует представленные изменения в документы системы добровольной сертификации.
32. Сведения о соответствующих изменениях вносятся специалистом, уполномоченным на ведение единого реестра, в единый реестр не позднее пяти рабочих дней после поступления документов, в которые внесены изменения.
33. Изменение сведений, содержащихся в едином реестре, осуществляется специалистом, уполномоченным на ведение единого реестра, путем внесения соответствующей записи со ссылкой на изменяемую запись. Для каждой записи специалист, уполномоченный на ведение единого реестра, указывает дату внесения ее в единый реестр.
34. Если внесение изменений в документы, представленные для регистрации системы добровольной сертификации, касается изменения наименования системы добровольной сертификации и (или) изображения ее знака соответствия, внесение сведений об указанных изменениях в единый реестр осуществляется специалистом, уполномоченным на ведение единого реестра, в порядке, предусмотренном для проведения регистрации системы добровольной сертификации.
35. В единый реестр специалистом, уполномоченным на ведение единого реестра, вносятся сведения о прекращении действия системы добровольной сертификации, с указанием даты прекращения действия, в случаях:
принятия юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем или несколькими юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, создавшими систему добровольной сертификации, решения о прекращении действия данной системы и предоставления соответствующего заявления в Федеральное агентством;
реорганизации и (или) ликвидации всех юридических лиц и (или) прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя всех физических лиц, создавших систему добровольной сертификации.
36. Внесение в единый реестр сведений о прекращении действия зарегистрированной системы добровольной сертификации осуществляется специалистом, уполномоченным на ведение единого реестра, на основании решения заместителя руководителя Федерального агентства, в соответствии с предоставленными ему полномочиями не позднее пяти рабочих дней после принятия решения. При этом указываются причина и дата прекращения действия системы добровольной сертификации.
Сведения о зарегистрированной системе добровольной сертификации, прекратившей свое действие, переводятся в архивную часть единого реестра.
37. Специалист, уполномоченный на ведение единого реестра, формирует резервные копии электронных регистрационных карточек и обеспечивает предотвращение несанкционированного доступа к ним.