14. Секретные документы и дела с секретными документами для рассмотрения на заседаниях ЦЭК готовят работники Отдела.
15. При рассмотрении секретных документов и дел с секретными документами, отбираемых для передачи на хранение, ЦЭК должна обращать внимание на соответствие грифа секретности документов содержащимся в них сведениям и при необходимости вносить предложения о его изменении.
16. Передача секретных документов и дел с секретными документами в государственные архивы осуществляется по описям. Форма описей дел, порядок их составления и уничтожения определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере архивной деятельности.
17. Решением ЦЭК утверждается перечень секретных документов и дел с секретными документами отобранных для уничтожения.
18. На секретные документы и дела с секретными документами, отобранными ЦЭК для уничтожения, Отделом составляется проект акта об уничтожении секретных документов и дел с секретными документами, который подписывается членами ЦЭК и представляется на утверждение руководителю Службы.